企业日常办公中,客户管理繁琐、办公效率不高是常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。
企业微信里有很多用户不知道的实用功能,能大幅缩短日常办公耗时。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能
适用场景:当需要高效管理客户信息和沟通时。在零售行业客户服务场景中,每天会接触大量客户,若不能高效管理客户信息,服务效率会大打折扣。
操作路径:打开企业微信,点击客户联系>添加客户>完善客户资料。
效果实测:以往手动记录客户信息,整理一次需要1小时,使用企业微信的客户联系功能后,快速添加和整理仅需10分钟,效率提升了5倍。
技巧2:特色客户群管理
颠覆认知:多数人随意管理客户群,实际上合理运用群模版和防骚扰功能更高效。在教育行业家校沟通场景中,如果班级群管理混乱,老师发布重要信息可能被淹没,家长也容易错过关键内容。
原理剖析:企业微信的客户群管理功能,支持自定义群规则和设置,保障群内秩序。例如可以设置群公告、禁止成员私自拉人进群等,让群聊更加有序。
技巧3:日程安排新方法
适用场景:团队多人协作安排会议和任务时。在制造业团队协作场景中,各部门之间的会议安排和任务分配如果不清晰,容易导致生产进度延误。
操作路径:进入企业微信日程>创建日程>邀请参与人。
效果实测:以前反复沟通会议时间非常繁琐,常常需要花费1小时才能确定,现在使用企业微信的日程安排功能,快速确定会议安排,仅需30分钟,节省了30分钟的协调时间。
技巧4:高效文档协作
颠覆认知:很多人习惯各自编辑文档,其实共同编辑更能提高效率。在企业日常办公中,一份多人协作的文档,如果每个人单独编辑,最后整合时会花费大量时间和精力。
原理剖析:企业微信的文档协作功能,支持多人实时在线编辑,方便快捷。大家可以同时在一份文档上进行修改和完善,实时看到彼此的操作,避免了重复劳动。
技巧5:客户朋友圈运营
适用场景:推广产品和活动时。无论是零售行业推广新品,还是教育行业宣传招生活动,都可以通过客户朋友圈进行有效传播。
操作路径:点击企业微信客户朋友圈>发表内容>与客户互动。
效果实测:以前产品推广信息只能通过传统渠道发布,曝光率较低,使用企业微信客户朋友圈运营功能后,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,产品推广效果从低曝光率,提升到高关注度和互动量。
综上所述,这些企业微信的实用技巧,在客户管理、办公协作等方面都能发挥重要作用,能显著提升办公和客户服务效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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