在日常办公中,你是否常常为客户群管理混乱、邮件查找困难、日程安排冲突等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公协作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群消息过多,管理困难情况时,大量的消息涌入,让您在处理客户问题时手忙脚乱,工作效率低下。
操作路径:进入企业微信客户群设置>开启防骚扰、群成员去重等功能。开启防骚扰功能可以过滤掉一些无关的广告和垃圾信息,让群内环境更加纯净;群成员去重功能可以避免重复的成员在群里造成信息冗余。
效果实测:从消息处理混乱→群内秩序井然,处理效率提升50%。原本需要花费大量时间筛选和处理的消息,现在可以快速定位和回复,大大提高了客户服务的效率。
技巧2:巧用邮件功能
颠覆认知:多数人只是简单发送邮件,实际上合理设置邮件标签、分类更高效。很多人在使用企业微信邮件功能时,只是将其作为一个普通的邮件发送工具,没有充分发挥其优势。
原理剖析:因为企业微信的邮件系统支持标签分类,方便快速查找。通过设置不同的标签,如“重要客户”“紧急事项”“日常工作”等,可以将邮件进行分类管理,当需要查找某一封邮件时,只需通过标签就能快速定位,节省了大量的时间。
技巧3:智能日程管理
适用场景:团队成员日程安排复杂时,经常会出现日程冲突的情况,导致会议无法按时召开,工作进度受到影响。
操作路径:点击日程>设置共享日程。通过设置共享日程,团队成员可以实时查看彼此的日程安排,避免日程冲突。同时,还可以设置日程提醒,确保重要的日程不会被遗忘。
效果实测:从沟通协调时间长→快速知晓成员日程,安排工作更便捷。原本需要通过多次沟通才能确定的日程安排,现在通过共享日程可以一目了然,大大提高了工作效率。
这些企业微信的实用技巧,能显著提升办公协作效率,让工作更加顺畅。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复