在企业日常运营中,客户管理繁琐、办公效率低下是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,巧用企业微信的一些实用功能,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能
适用场景:当您需要高效管理客户信息和沟通时。在零售行业客户服务场景中,以往工作人员需要手动记录每个客户的偏好、购买历史等信息,不仅工作量大,还容易出错。在教育行业家校沟通场景中,老师要统计每个学生家长的联系方式、孩子的学习情况等,也十分繁琐。在政务行业信息传达场景中,工作人员需要整理不同企业、民众的反馈信息,同样面临信息杂乱的问题。
操作路径:打开企业微信→点击客户联系→进行相关操作。具体来说,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。例如,工作人员可以通过群发助手向客户发送最新的产品信息、活动通知等;利用聊天工具栏可以快速发送图片、文件等资料;快捷回复功能可以预设一些常用的回复内容,提高沟通效率。
效果实测:从繁琐的客户信息整理→快速精准的客户管理。以零售行业为例,使用企业微信的客户联系功能后,工作人员可以快速查询客户的历史购买记录、偏好等信息,为客户提供更个性化的服务。据统计,在使用该功能后,客户服务响应时间缩短了50%,客户满意度提升了30%。在教育行业,老师可以更方便地与家长沟通学生的学习情况,家长也能及时了解孩子在学校的动态,家校沟通效率大幅提高。在政务行业,信息传达更加及时、准确,民众的反馈也能得到更快的处理。
技巧2:特色客户群管理
颠覆认知:多数人随意管理客户群,实际上合理运用群模版、防骚扰等工具更高效。很多企业在管理客户群时,没有制定明确的规则,导致群内消息混乱,客户体验不佳。例如,在零售行业的客户群中,可能会出现广告刷屏、恶意言论等情况;在教育行业的家校沟通群中,可能会出现无关信息干扰老师和家长的正常交流;在政务行业的信息传达群中,可能会出现虚假信息传播等问题。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持多样化设置,保障群内秩序和效率。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。例如,通过设置防骚扰功能,可以过滤掉一些不良信息;禁止加入群聊功能可以防止无关人员进入群内;群模版功能可以快速创建标准化的客户群,提高群管理效率。
实际效果:以零售行业为例,使用企业微信的客户群管理功能后,群内广告信息减少了80%,客户的参与度提升了40%。在教育行业,家校沟通群更加有序,老师和家长的交流更加顺畅。在政务行业,信息传达群的管理更加规范,虚假信息得到有效遏制。
综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信使用效率,助力工作开展。无论是客户联系功能还是客户群管理功能,都能为不同行业的企业和机构带来显著的效益。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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