在日常工作中,大家是否常常面临客户添加效率低、建群繁琐、客户服务响应慢等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多实用功能能大幅提升工作效率,今天就来分享5个企业微信实用技巧,助力各场景工作更高效开展。重点推荐第3条,能让客户服务效率提升不少:
技巧1:巧用企业微信快速添加客户
适用场景:当您需要快速添加大量微信客户时。在零售服务、金融服务等场景中,工作人员经常需要添加大量客户微信,手动逐个添加效率极低。
操作路径:进入企业微信,点击【客户联系】>【添加客户】,可选择通过手机号添加、从微信好友中添加等方式。
效果实测:从手动逐个添加客户,每天最多添加几十人,到利用此方法每天可添加几百人。以某零售门店为例,在未使用此方法前,店员每天添加客户数量有限,难以拓展客源;使用该方法后,添加客户数量大幅增加,为业务拓展提供了有力支持。
技巧2:利用客户群模版高效建群
颠覆认知:很多人建群时都是临时设置群规则等,其实提前设置好群模版更高效。在餐饮运营、教育教学等场景中,经常需要建立各种客户群、班级群等,如果每次都临时设置,会浪费大量时间。
原理剖析:因为企业微信的客户群模版功能,支持提前设置群名、群公告、群管理员等,建群时一键应用即可。
效果:通过提前设置群模版,建群效率大幅提高,避免了重复劳动。比如某教育机构,在使用群模版前,每次建班级群都需要花费大量时间设置群规则、群公告等;使用群模版后,建群时间从原来的半小时缩短到几分钟。
技巧3:快捷回复提升客户服务速度
适用场景:面对客户频繁咨询相同问题时。在零售服务、金融服务等场景中,客户经常会咨询一些常见问题,如产品价格、优惠活动等,如果每次都手动回复,会浪费大量时间。
操作路径:在企业微信聊天界面,点击【快捷回复】>【添加快捷回复】,将常见问题及答案录入。
效果实测:客户咨询回复时间从平均几分钟缩短到几十秒。某金融机构客服人员,在使用快捷回复功能前,每天需要花费大量时间回复客户的常见问题;使用该功能后,回复效率大幅提高,能够同时服务更多客户。
技巧4:通过客户朋友圈精准触达客户
适用场景:需要向客户推广产品、发布活动信息时。在零售服务、餐饮运营等场景中,企业需要及时向客户推广产品、发布活动信息,以吸引客户消费。
操作路径:点击【客户朋友圈】,编辑要发布的内容,选择可见客户范围后发布。
效果实测:产品推广信息触达客户数量大幅增加。某零售品牌通过客户朋友圈发布新品信息和促销活动,原本只能覆盖几百名客户,使用客户朋友圈功能后,信息触达客户数量增加到数千人,有效提高了产品的曝光度和销量。
技巧5:借助企业通讯录快速找同事
适用场景:工作中需要快速联系同事时。在政务办公、制造管理等场景中,各部门之间需要频繁沟通协作,如果不能快速找到同事,会影响工作效率。
操作路径:打开企业微信,点击【通讯录】,通过搜索姓名、部门等快速定位同事。
效果实测:从花费几分钟找同事电话,到几秒钟就能找到。某制造企业在使用企业通讯录前,员工之间沟通协作效率低下,经常需要花费大量时间寻找同事联系方式;使用企业通讯录后,沟通效率大幅提高,生产进度也得到了有效保障。
这些企业微信实用技巧能切实提升工作效率,在不同场景中发挥重要作用,帮助企业更好地沟通与管理。
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