企业在使用企业微信客户群时,常常被骚扰信息困扰,严重影响沟通效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决办法。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。骚扰信息会干扰正常的客户沟通,降低客户对企业的好感度和信任度。据统计,因骚扰信息导致客户流失的比例在一些企业中高达20%。而企业微信的防骚扰功能可以有效解决这些问题,为企业打造一个良好的沟通环境。

具体来说,该功能能保障信息的有序性,避免无关信息充斥客户群,让重要的业务信息和客户交流能够清晰呈现。同时,还能提升客户服务的效率,让企业员工能够专注于为客户提供有价值的服务,而不是花费大量时间处理骚扰信息。

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰的操作步骤。成员可以在【工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中的防骚扰规则页面将防骚扰规则配置到客户群,或选择自己的客户群,在群资料页面开启防骚扰,一个客户群支持设置多条防骚扰规则。

首先是禁止加入群聊。对于一些恶意添加群聊进行骚扰的用户,企业可以通过设置禁止其加入群聊来避免骚扰。在群管理设置中,找到“禁止加入群聊”选项,将需要禁止的用户添加进去即可。这样,这些用户将无法再加入该客户群,有效防止了他们发送骚扰信息。

其次是禁止改群名。有些骚扰者会通过修改群名来达到骚扰的目的,影响群内的正常秩序。企业可以在群设置中开启“禁止改群名”功能,只有管理员才有修改群名的权限,其他成员无法随意更改,保证了群名的稳定性和规范性。

再者是群成员去重。有时候,群内可能会存在重复的成员,这不仅会占用群的资源,还可能导致信息的重复发送,给客户带来困扰。企业可以使用群成员去重工具,将重复的成员进行清理,使群成员更加精简,提高沟通效率。

接下来分享一些在实际应用中的场景案例。某电商企业在使用企业微信客户群进行产品推广和客户服务时,经常受到一些广告营销号的骚扰,这些营销号会在群里发送大量的无关广告信息,严重影响了客户的体验。该企业通过设置企业微信客户群防骚扰功能,禁止这些营销号加入群聊,并对群内的成员进行去重处理,有效减少了骚扰信息的出现,客户群的活跃度和客户满意度都得到了显著提升。

某教育机构在使用企业微信客户群与家长进行沟通和交流时,发现有些家长在群里随意修改群名,导致群名混乱,不便于管理。该机构开启了禁止改群名功能,只有管理员可以修改群名,保证了群名的一致性和规范性,使得群内的沟通更加有序。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有诸多优势。它可以有效减少骚扰信息的干扰,提升沟通效率,保障客户服务的质量。同时,通过合理运用禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等功能,企业能够更好地管理客户群,为客户提供更加优质的服务。

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