企业在客户群管理中,常常面临着垃圾信息多、群秩序混乱、创建群效率低等难题,严重影响客户服务质量和效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客服工时:
技巧1:开启防骚扰功能
问题:当客户群内经常出现广告、垃圾信息时,会严重影响群内的交流秩序和客户体验,客服人员每天还需花费大量时间处理这些垃圾信息。
证据:操作路径为进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰,设置相关规则。开启该功能后,从每天花费2小时处理群内垃圾信息变为几乎无需处理。
结论:企业微信的客户群防骚扰设置功能,能有效净化客户群环境,节省客服人员处理垃圾信息的时间,提升客户服务效率。
技巧2:禁止改群名
问题:多数人认为群名可以随意更改,但在企业微信的客户群中,随意更改群名会破坏群的规范性和辨识度,不利于客户对群的认知和管理。
证据:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群的一些关键设置进行锁定,确保群信息的稳定。禁止改群名能让群保持统一规范的名称,便于客户识别和管理。
结论:在企业微信中禁止改群名,能更好地保持群的规范性和辨识度,提升客户群管理的效率。
技巧3:使用群模版
问题:当企业需要快速创建多个相同类型的客户群时,每次都手动设置群的各项参数会耗费大量时间和精力,导致创建群的效率低下。
证据:操作路径是在创建群聊时,选择使用群模版。使用群模版后,从每次创建群需要15分钟缩短至5分钟。
结论:企业微信的群模版功能,能大大提高创建客户群的效率,节省时间和精力,为企业的客户服务工作提供便利。
技巧4:群成员去重
问题:当客户群内有重复成员时,会造成资源浪费,也会影响群内的交流效果,而且手动排查重复成员需要花费大量时间。
证据:操作路径为在群管理界面,点击群成员去重按钮。超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员,成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。从手动排查重复成员花费1小时到快速完成去重。
结论:企业微信的群成员去重功能,能有效清理客户群内的重复成员,节省排查时间,提高客户群管理的精准度。
技巧5:禁止加入群聊
问题:当一些无关人员加入客户群聊时,会影响群内的秩序和客户服务质量,干扰正常的交流和服务。
证据:操作路径是在群设置中,添加禁止加入群聊的人员名单。设置后,从经常有无关人员加入群聊影响秩序变为群内秩序得到有效维护。
结论:企业微信的禁止加入群聊功能,能帮助企业有效控制客户群的成员准入,维护群内秩序,提升客户服务的质量。
综上所述,企业微信的这些客户群管理技巧,能显著提升客户服务效率、增强客户群的规范性,为企业的客户服务和维护工作带来极大的便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复