在日常办公中,很多企业面临着办公效率低下、客户群管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:
技巧1:高效使用客户群管理功能
适用场景:当您需要管理大量客户群时,传统的群管理方式往往会耗费大量时间和精力。
操作路径:进入企业微信客户端 > 点击客户群 > 选择相应功能(如防骚扰、禁止加入群聊等)。
效果实测:通过使用企业微信的客户群管理功能,从每天花费2小时管理群聊,可缩短至30分钟。原本需要人工时刻监控群内消息、处理违规行为,现在只需设置好防骚扰等规则,系统就能自动处理,大大提高了管理效率。
技巧2:巧用日程管理
颠覆认知:多数人习惯用传统日历,实际上企业微信日程管理更便捷。传统日历往往只能在单个设备上使用,且功能相对单一。
原理剖析:因为企业微信的日程管理支持多平台同步,且可设置提醒。无论您是在手机、电脑还是平板上,都能随时随地查看和编辑日程。设置提醒功能可以确保您不会错过重要的会议或任务,避免因遗忘而导致工作延误。
技巧3:善用邮件功能
适用场景:需要与外部客户或合作伙伴进行正式沟通时,邮件是一种非常合适的方式。但传统的邮件客户端操作繁琐,容易出现失误。
操作路径:点击工作台 > 邮件 > 撰写邮件。企业微信的邮件功能操作简单,界面简洁,即使是不熟悉邮件操作的员工也能快速上手。
效果实测:从发送一封邮件需要15分钟,缩短至5分钟。企业微信的邮件功能支持智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,大大节省了撰写邮件的时间。同时,写信时输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。
总结
这些企业微信的实用技巧,无论是客户群管理功能、日程管理还是邮件功能,都能在不同的办公场景中发挥重要作用,显著提升办公效率。合理运用这些技巧,能让企业在日常办公、团队协作和客户服务等方面更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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