在日常工作中,您是否常常为找不到同事联系方式而烦恼?是否在服务客户时因沟通效率低下而着急?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些功能的使用技巧,能大幅提升工作效率。今天就给大家分享几个企业微信实用技巧,让您在不同工作场景中轻松应对各种问题。重点推荐第2条,能帮您在特定场景下节省不少时间:
技巧1:巧用企业微信企业通讯录快速找人
在企业日常办公中,当您需要快速查找同事联系方式时,手动翻找通讯记录往往会花费不少时间。而企业微信的企业通讯录功能就能很好地解决这个问题。
适用场景:当您需要快速查找同事联系方式时。
操作路径:打开企业微信 > 点击通讯录 > 在搜索框输入同事姓名或部门名称 。
效果实测:从以往手动翻找通讯记录可能花费几分钟,到现在几秒内就能找到所需同事信息 。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,这让找同事变得更加方便。例如,在政务办公场景中,政府部门人员众多,使用企业微信企业通讯录,工作人员可以迅速找到相关同事,提高政务处理的效率;在制造管理场景中,工厂的各个车间、部门人员通过企业通讯录能快速沟通协作,保障生产流程的顺利进行。
技巧2:利用消息互通高效服务客户
很多人认为在企业微信添加客户微信后,与客户沟通和普通微信沟通没太大区别。实际上,企业微信消息互通功能配合聊天工具栏等工具,能更高效服务客户。
颠覆认知:很多人认为在企业微信添加客户微信后,与客户沟通和普通微信沟通没太大区别。实际上,企业微信消息互通功能配合聊天工具栏等工具,能更高效服务客户。
原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,不仅可添加客户微信,还集成了群发助手、快捷回复等工具。群发助手可快速向多个客户发送重要通知;快捷回复能预设常用话术,在客户咨询常见问题时快速回复,大大节省回复时间。 在零售服务场景中,商家可以通过企业微信消息互通功能添加客户微信,利用群发助手向客户发送新品上市、促销活动等信息;在餐饮运营场景中,餐厅工作人员可以利用快捷回复功能,快速解答客户关于菜品、预订等方面的问题。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。同时,企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
掌握以上这些企业微信的实用技巧,能有效提升我们在不同工作场景中的沟通与管理效率,让工作更加轻松高效。
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