企业在客户服务过程中,常面临企业微信客户群管理与添加微信客户的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

首先来看看企业微信客户群管理。企业微信客户群管理功能价值显著,其中防骚扰、群成员去重等工具十分实用。防骚扰工具可避免群内出现不良信息,维持群内良好交流环境,提升客户的群体验感。群成员去重工具能清理群内重复成员,让群成员结构更清晰,管理更高效。

关于企业微信客户群防骚扰设置,操作步骤并不复杂。企业管理者可以在企业微信后台,对客户群的消息规则进行设置。比如,可以设置敏感词过滤,当群内成员发送包含敏感词的消息时,系统自动拦截。还能设置消息提醒规则,对于违规消息及时通知管理员处理。

在大型促销活动时,企业微信客户群管理技巧就显得尤为重要。活动期间,客户群内消息量会大幅增加,很容易出现混乱。这时,企业可以利用防骚扰规则,禁止无关广告消息,确保活动信息能准确传达给客户。同时,使用群模版快速创建活动专属群,方便管理。利用群成员去重功能,清理重复成员,让群内资源得到更合理利用。

接下来谈谈添加微信客户。添加微信客户能为企业拓展客户渠道,增加潜在客户数量。通过企业微信添加微信客户,企业可以直接与客户进行沟通,了解客户需求,提供更精准的服务。

企业微信添加微信客户步骤如下:成员在企业微信中,点击“添加客户”按钮,选择添加方式,可以通过手机号、名片等方式添加。添加时,可附上个性化的添加理由,提高通过率。添加成功后,企业可以利用群发助手,向客户发送欢迎信息和活动介绍。

在线下活动后,是添加微信客户的好时机。活动结束后,企业成员可以及时添加现场客户的微信,将活动中的潜在客户转化为企业微信客户。添加后,通过企业微信的聊天工具栏和快捷回复等工具,快速响应客户咨询,提供服务。

企业微信还有许多其他实用功能助力客户服务。在AI助力办公提效方面,智能总结功能可根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,方便找到记忆模糊的内容。智能机器人可创建和管理,在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

在效率工具与基础体验方面,智能表格功能强大。它可以多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息 @ 负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,方便进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

综上所述,企业微信在客户服务方面优势明显。合理运用企业微信的客户群管理、添加微信客户等功能,配合AI助力办公提效和效率工具与基础体验等功能,能有效提升客户满意度与业务转化率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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对内提效:

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