在日常办公和客户服务场景中,企业常面临客户管理困难、会议效率低、办公流程繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群消息过多、管理混乱的情况时,如群消息处理时间长、群成员管理不便,这会导致客户服务响应不及时,影响客户满意度。据统计,未有效管理的客户群,群消息处理时间平均每天会占用员工2 - 3小时。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊,点击群设置,开启防骚扰、禁止改群名等功能。比如群内开启防骚扰功能后,能过滤无关信息,让重要消息更突出;禁止改群名可保持群的规范性。
效果实测:从群消息处理时间长、群成员管理不便,转变为群消息有序、群成员管理轻松。开启相关功能后,群消息处理时间可缩短至每天半小时以内,群成员管理的效率提升50%以上。企业微信的客户群管理功能为企业提供了有效的工具,能提升客户服务场景下的工作效率。
技巧2:会议功能优化
颠覆认知:多数人在使用企业微信会议时,只是简单地发起和参与会议,实际上可以提前设置会议议程、共享文档等。很多企业在会议中由于缺乏明确议程,导致会议时间延长,问题讨论不聚焦,效率低下。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持多种辅助功能,如会议议程设置、文档共享等,能让会议更加高效有序。提前设置会议议程,参会人员可提前了解会议内容,准备相关资料;共享文档方便在会议中实时查看和讨论,避免信息传递不及时。
例如,某企业在使用企业微信会议时,未设置议程,一场原本30分钟的会议延长至1小时,且问题未得到有效解决。后来采用提前设置议程和共享文档的方式,同样的会议缩短至20分钟,且问题讨论更深入,决策更高效。
企业微信其他高效办公技巧
除了客户管理和会议功能,企业微信还有许多助力高效办公的功能。
智能表格:在办公场景中,企业面临项目管理复杂、业务数据统计难、客户跟进不及时等问题。智能表格可解决这些痛点,它有多种视图查看项目进展,如通过看板视图快速推动任务流转,进度甘特图了解项目整体进展;仪表盘实时呈现业务数据,支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊;连接微信上的客户,自动建档记录客户信息,成员跟客户聊完后可一键生成跟进总结;还支持使用AI字段批量处理数据。
邮件:在日常沟通中,邮件撰写效率低、沟通不顺畅是常见问题。企业微信邮件使用智能总结写信,AI可总结分散工作内容插入邮件正文,写英文邮件时能实时检查错误并给出建议;能聊天就能发邮件,输入同事名或部门名可快速添加收件人,还可直接选择整个部门;与其它功能联动,如邮件可转发到群聊讨论,群内讨论完可一键给群成员发邮件,通过邮件发送会议邀请,会后可发送会议纪要。
综上所述,企业微信的客户管理、会议功能及其他办公功能,能有效解决办公场景和客户服务场景中的痛点,提升企业的工作效率和管理水平。掌握这些技巧,能让企业在竞争中占据优势。
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