企业客服人员、销售人员等在利用企业微信添加客户微信及高效服务客户环节常常遇到困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过合理利用企业微信的功能,可以有效解决这些问题。
添加客户微信及使用相关服务工具,对企业服务客户、提升客户满意度和业务转化率有着重要意义。在客户服务场景中,企业只有与客户建立紧密联系,才能及时了解客户需求,提供精准服务。添加客户微信是建立联系的第一步,而群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具则能提高服务效率和质量。例如,通过群发助手,企业可以快速将活动信息、产品动态等内容传达给大量客户,提高信息传播效率;聊天工具栏中的快捷回复功能,能让客服人员迅速回应客户咨询,减少客户等待时间,提升客户体验。
下面详细介绍添加客户微信的具体步骤以及相关服务工具的使用方法。添加客户微信主要有以下几种方式:一是通过手机号添加,企业客服人员或销售人员在企业微信中点击“添加客户”,输入客户手机号即可发送添加请求;二是通过微信名片添加,让客户将自己的微信名片分享给企业人员,企业人员点击名片即可添加。需要注意的是,添加客户微信有一定限制,每个企业成员添加客户的数量上限为5万个。
在客户联系工具的使用方面,先来看群发助手。企业可在企业微信中找到“客户联系”模块,点击“群发助手”,选择要发送的客户群体,编辑好内容后即可发送。使用群发助手时,要注意内容的针对性和时效性,避免发送过多无用信息引起客户反感。
聊天工具栏的使用也很重要。接待人员支持在手机端【工作台 -> 微信客服 -> 聊天工具栏 -> 我的聊天工具栏】进行添加自己使用的工具栏,也可以自定义工具栏排序。自带三个工具栏:「升级服务」、「快捷回复」、「客户详情」,可停用,不可删。接待人员可以在工具栏的“客户详情”内查看到客户来源,包括可以查看客户具体是从哪个视频号、小店或App发起咨询的,还能在「客户详情」内为客户添加描述,支持添加20个字,全企业支持添加客户描述的上限是50W条。后续客户再次接入时,将会在会话界面推送“接待人员已给该客户添加了描述”,点击即可查看前坐席添加的内容。
快捷回复工具可以提高客服人员的回复效率。企业可以预先设置一些常见问题的回复内容,客服人员在与客户沟通时,遇到相关问题只需点击快捷回复按钮,即可快速发送预设内容。设置快捷回复的方法是在企业微信的“快捷回复”设置中添加回复内容,并进行分类管理。
这些功能和工具在不同行业都有实际应用场景。在零售行业客户服务中,企业可以通过企业微信添加客户微信,利用群发助手向客户推送新品上市、促销活动等信息,提高客户购买率。例如,某服装品牌通过企业微信向客户发送新款服装的图片和优惠信息,吸引了大量客户到店购买。在教育行业客户沟通方面,教育机构可以添加学生家长的微信,通过客户群及时发布课程安排、学习资料等内容,还能利用快捷回复工具解答家长的常见问题,提高家长满意度。在金融行业,银行可以添加客户微信,利用客户朋友圈功能发布金融产品信息和理财知识,与客户进行互动,增加客户对银行的信任。
通过企业微信添加客户微信及使用服务工具,企业能够提升客户服务质量,拓展业务。企业可以更精准地了解客户需求,提供个性化服务,从而提高客户满意度和忠诚度。同时,高效的服务工具可以提高企业的工作效率,降低运营成本,提升业务转化率。企业微信客户联系工具优势明显,值得企业广泛应用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复