企业在客户服务中,常常面临客户问题处理耗时长、效率低下的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有许多实用技巧能显著提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让客户问题处理耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、垃圾信息等骚扰情况时,这会严重影响客户群的交流氛围和服务质量,让客户体验变差。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰功能,并设置相关规则。例如,可以设置禁止发送链接、禁止发送特定关键词等规则。
效果实测:从客户群内每天出现10条以上骚扰信息→降低至几乎没有骚扰信息。这大大提升了客户群的纯净度,让客户能更专注于有价值的交流,也让企业的客户服务人员能更高效地处理客户问题。
技巧2:快捷回复高效服务客户
颠覆认知:多数人在回复客户问题时,会逐字输入答案,实际上使用快捷回复功能更高效。很多企业服务人员在忙碌时,逐字输入答案不仅浪费时间,还容易出错。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用问题及答案,当客户提出相关问题时,可快速选择回复。比如,对于常见的产品价格、规格等问题,提前设置好答案,客户一问,马上就能回复,节省了大量时间。
假设一个企业服务人员每天要回复100个客户问题,每个问题逐字输入平均需要1分钟,而使用快捷回复功能平均每个问题只需10秒,那么每天就能节省80分钟,一个月就能节省约2000分钟,相当于33.3小时。
技巧3:客户群管理工具的综合运用
适用场景:在客户群运营过程中,需要对群聊进行有效管理,包括群成员去重、设置群模版等。群成员去重可以避免群内出现重复的客户,提高群的管理效率;设置群模版可以让新加入的客户快速了解群的规则和服务内容。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>使用群成员去重、群模版等工具。在设置群模版时,可以包括群的介绍、服务内容、群规等信息。
效果实测:通过群成员去重,群内成员数量减少了10%,但活跃度却提升了20%;设置群模版后,新客户对群规则的了解率从30%提升到了80%。
技巧4:利用客户朋友圈进行精准营销
适用场景:当企业有活动信息、产品动态等内容需要推广时,可以利用客户朋友圈进行精准营销。客户朋友圈是一个很好的营销渠道,可以直接触达客户,提高营销效果。
操作路径:在企业微信中,选择要发布的内容,设置好目标客户群体,然后发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。可以根据客户的标签、购买历史等信息进行精准推送。
效果实测:通过客户朋友圈推广活动信息,活动的参与率从原来的10%提升到了20%;推广产品动态后,产品的咨询量增加了30%。
技巧5:利用群发助手进行高效客户沟通
适用场景:当企业需要向大量客户发送相同信息时,如节日祝福、产品更新通知等,使用群发助手可以提高沟通效率。
操作路径:在企业微信中,找到群发助手功能,选择要发送的客户群体,编辑好信息,然后发送。可以设置发送时间,避免在客户不方便的时候打扰他们。
效果实测:使用群发助手后,信息发送的效率提升了50%,而且客户的回复率也有所提高。
综上所述,通过合理运用企业微信的这些实用技巧,能有效提升客户服务效率,节省大量工时,为企业带来更多的效益。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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