企业微信给企业沟通和管理带来便利,但使用中有些非官方功能暗藏风险,会威胁企业数据安全和账号正常使用。下面介绍常见非官方功能问题及自查方法。
一、使用非官方自动回复功能
部分企业为提高回复效率,会使用非官方自动回复功能。目前企业微信仅支持设置客户群自动回复,其他非官方后台配置或客户群外的自动回复,都属于外挂能力。
这种非官方自动回复功能有诸多隐患。它可能违反企业微信使用规则,导致账号被限制或封禁;还可能存在安全漏洞,使企业信息和客户数据泄露。
企业可通过以下方法自查:首先,检查是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方网站上授权登录;其次,查看企业各团队与成员是否使用第三方工具实现外挂性质效果;若想设置正规客户群自动回复,可查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。
二、使用非官方功能获取、监控、保存账号或企业数据
部分企业为节省成本,使用第三方外挂能力收集和分析客户数据,实现个性化服务,还监控员工账号活动、聊天记录和文件等数据内容。比如,常见的第三方外挂工具可下载企业微信所有聊天内容。
使用非官方功能获取和监控数据,严重侵犯用户隐私,违反法律法规,还可能导致企业数据泄露,给企业带来巨大损失。
企业自查时,要检查是否安装聊天记录备份或监控工具;确认是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方网站上授权登录;查看企业各团队与成员是否使用第三方工具实现外挂性质效果。企业微信提供官方【企业数据存档】能力,如有需求,可参考文档:什么是「企业数据存档」?进行信息检索与分析。
企业使用企业微信时,要遵守官方规定,不使用非官方功能,保障数据安全和账号正常使用。只有这样,才能充分发挥企业微信的优势,为企业发展助力。
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