企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如导入信息出错、编辑受限等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。
在企业微信的使用过程中,成员企业邮箱字段格式问题是常见的难题。当成员企业邮箱字段含有“--”“+”等符号时,系统暂不支持,会导致无法正常导入。证据显示,许多企业在批量导入员工信息时,因未检查邮箱字段格式,而出现导入失败的情况。结论是,企业在导入前需仔细检查成员企业邮箱字段,确保不含有“--”“+”符号,若有则及时修改后重试。
通讯录同步与编辑问题也困扰着不少企业。有时刷新浏览器后重新尝试,仍需确认企业是否已开启通讯录同步功能,且不允许手动编辑。若要手动编辑,需在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态,并在通讯录同步功能权限里进行设置。例如,某企业在编辑通讯录时,因未开启手动编辑权限,导致成员信息无法修改。所以,企业管理员要熟悉通讯录同步功能设置,确保编辑操作顺利进行。
导入标签时,系统繁忙报错也是常见问题。若导入的标签超过3000人,就会出现错误码 -20077。有企业在进行大规模标签导入时,就遇到了这个问题。因此,建议企业减少导入数量,可分批导入重试,以避免该报错。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。某企业在设置对外信息时,因包含“朋友圈”字段,导致信息无法保存。所以企业在填写对外信息时,要避免使用这些保留用语。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。比如,某企业开启了API接口同步通讯录,但未设置手动编辑权限,导致手机端无法编辑。管理员及时调整设置后,问题得到解决。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,更换网络后重试即可。部分企业在网络不稳定的情况下进行导入操作,就容易出现此问题。此外,企业微信在日常使用中,还具有诸多实用功能。它具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,信息能在电脑与手机多平台实时同步并云端保存,发出的消息可查看对方已读未读状态,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理。在连接微信方面,可实现消息互通、客户联系、客户群管理和客户朋友圈互动等功能。
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