办公族在日程安排与共享环节常遇难题，导致工作效率低下，日程冲突不断！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：巧用企业微信日程功能，就能轻松搞定工作安排，新手也能快速上手。

企业微信日程功能具有极高的价值。它能显著提高工作效率，让员工清晰规划每天的工作任务，避免因遗忘重要事项而导致工作延误。同时，还能有效避免日程冲突，通过查看同事的闲忙状态，合理安排会议和工作对接时间。

创建日程

创建日程是使用企业微信日程功能的基础。打开企业微信，点击界面下方的“日程”选项，进入日程页面后，点击“新建日程”。在弹出的窗口中，填写日程的主题，如“团队周会”“项目进度讨论”等，明确日程的核心内容。设置日程的开始和结束时间，精确到分钟，确保时间安排的准确性。还可以选择日程的地点，无论是线上会议链接，还是线下具体会议室，都能详细标注。

设置提醒

为了避免错过重要日程，设置提醒非常关键。在创建日程时，点击“提醒”选项，企业微信提供了多种提醒方式，如提前几分钟、几小时、几天提醒，甚至可以选择重复提醒。根据日程的重要程度和紧急程度，合理设置提醒时间，确保能准时参加日程活动。

共享日程

共享日程是企业微信日程功能的一大亮点。点击日程详情页面中的“共享”按钮，可选择将日程共享给同事、微信客户或上下游合作伙伴。在共享设置中，可以设置不同的权限，如只读、可编辑等。通过日程共享，团队成员可以实时了解彼此的工作安排，方便协调工作，提高团队协作效率。例如，在团队会议安排中，通过共享日程，参会人员可以提前做好准备，避免因信息不及时而导致的会议延误。

查看同事闲忙

企业微信日程功能还能查看同事的闲忙状态。在日程页面中，点击“查看同事闲忙”，可以直观地看到同事在不同时间段的日程安排。这对于安排团队会议、项目协作等非常有帮助。比如，在安排项目进度跟进会议时，可以根据同事的闲忙情况，选择大家都合适的时间，避免出现有人因已有日程而无法参加会议的情况。

管理公共日历

企业微信支持管理公共日历。管理员可以创建公共日历，将重要的企业日程，如公司年会、节假日安排等添加到公共日历中。团队成员可以订阅公共日历，及时了解企业的重要活动和时间安排。

企业微信日程功能在多种场景中都能发挥重要作用。在团队会议安排方面，通过日程功能，可以提前确定会议时间、地点和参会人员，确保会议顺利进行。在项目进度跟进中，项目负责人可以为每个项目节点创建日程，明确任务和时间要求，实时跟踪项目进展。

总之，企业微信日程功能优势明显，它能提高工作效率，避免日程冲突，促进团队协作。通过合理运用该功能，能让办公更加高效。

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