企业在客户服务中常面临客户群管理难题,比如群内消息杂乱、客户体验不佳等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信客户群管理功能,可有效解决这些问题。
企业微信客户群管理有诸多实用功能。防骚扰功能可维护群内良好交流环境,避免垃圾信息干扰客户。企业能根据实际情况开启该功能,精准过滤不良信息。禁止加入群聊功能,在特定时期或针对特定对象,可避免无关人员进入,保障群内成员的纯粹性。禁止改群名功能,能确保群名稳定,方便客户识别和查找。群成员去重功能可清理重复成员,优化群资源。群模版功能则为创建客户群提供了标准化框架,提高建群效率。
下面介绍这些功能的操作方法。设置客户群防骚扰,在企业微信后台找到群管理相关设置,开启关键词过滤、消息提醒设置等。若要禁止加入群聊,在群设置中找到对应选项进行设置。禁止改群名,在群权限设置里找到修改群名权限并限制。群成员去重,可通过企业微信提供的成员管理工具,筛选并删除重复成员。使用群模版,在创建群时选择合适的模版,按提示操作即可。
这些功能在不同场景下能发挥重要作用。在客户咨询场景中,防骚扰功能可保证客户咨询信息及时被看到和处理,提高响应速度。群成员去重后,客服能更精准地为客户提供服务。在活动推广场景中,群模版可快速创建活动群,将活动信息及时传达给客户。禁止改群名可保证活动群名统一,增强活动的专业性和辨识度。在产品介绍场景中,群成员去重可让产品信息精准触达目标客户,避免信息重复发送。
企业微信客户群管理还包括设置群管理员。企业微信侧发起的群聊,仅支持设置同企业人员为群管理员,客户群设置的群管理员需为同企业且有客户联系使用权限的成员;微信侧发起的外部群,支持设置微信联系人或企业微信联系人为群管理员。电脑端设置群管理员,群主在【会话列表右击群聊 -> 点击右上角 -> 群管理 -> 在群管理页面往下拉 -> 在群管理员处点击 + 号】即可添加。
企业微信客户群管理对于提升客户服务效率和质量至关重要。它能让企业更好地与客户沟通,提高客户满意度和忠诚度。企业应积极运用这些技巧,打造高效的客户服务平台。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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