在企业客户服务和营销推广中,客户群管理一直是个难题,耗费大量时间和精力,效果却不尽人意。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:开启客户群防骚扰功能

适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重影响客户服务和营销推广的正常进行,浪费大量时间处理这些无用信息。

操作路径:进入企业微信手机端,点击【客户群】>选择需要设置的客户群>点击群聊右上角【···】>开启【防骚扰】功能。

效果实测:从频繁处理群内骚扰信息1小时→几乎无需处理骚扰信息,节省1小时。通过开启该功能,能有效净化客户群环境,让客户服务更加高效。

技巧2:使用客户群成员去重功能

颠覆认知:多数人手动核对群成员是否重复,不仅效率低下,还容易出错。实际上企业微信有专门的去重功能。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持快速识别并去除重复的群成员。操作路径为进入企业微信电脑端,点击【客户群】>选择需要去重的客户群>点击【管理】>【群成员去重】。

使用该功能能避免群内成员重复导致的资源浪费,让客户群管理更加精准。

技巧3:设置客户群快捷回复

适用场景:当需要快速回复客户常见问题时,手动输入回复内容会耗费大量时间。

操作路径:进入企业微信手机端,点击【客户群】>选择需要设置的客户群>点击群聊右上角【···】>【快捷回复】>添加常用回复内容。

效果实测:从每次回复客户问题平均耗时5分钟→缩短至1分钟,节省4分钟。设置快捷回复能大大提高客户服务的响应速度,提升客户满意度。

技巧4:利用客户群模版创建新群

适用场景:当需要快速创建多个相同规则的客户群时,手动一个个设置群名称、群公告等信息会非常繁琐。

操作路径:进入企业微信电脑端,点击【客户群】>【群模版】>创建群模版>设置群名称、群公告、群管理员等信息>使用模版创建新群。

效果实测:从创建一个新群耗时10分钟→缩短至3分钟,节省7分钟。利用群模版创建新群能提高工作效率,确保群规则的一致性。

技巧5:禁止客户群成员改群名

适用场景:当需要保持客户群名称的一致性时,群成员随意改群名会导致群管理混乱。

操作路径:进入企业微信手机端,点击【客户群】>选择需要设置的客户群>点击群聊右上角【···】>开启【禁止改群名】功能。

效果实测:从频繁处理群名被改问题0.5小时→无需处理,节省0.5小时。禁止群成员改群名能让群管理更加规范有序。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势明显,能显著提升客户服务效率和质量,节省大量时间和精力。

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