当下办公常面临沟通不及时、协作混乱等难题,让工作推进困难重重。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信能显著提升办公效率。
远程办公时,沟通不及时成了阻碍工作推进的一大难题。团队成员分布在不同地点,信息传递容易出现延迟,重要决策无法及时传达和执行。比如,某项目组远程办公期间,因信息沟通不及时,导致项目进度延误了一周,损失了约20万元的潜在收益。这是因为传统沟通方式缺乏实时性和可追溯性,成员之间难以高效交流。
企业微信的沟通功能有效解决了这一问题。它有着和微信一样易用的沟通体验,简单上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便随时查看历史信息。发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在远程办公场景中,团队成员可以通过企业微信快速找到相关人员,及时沟通工作。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,让沟通更加顺畅。
团队协作中,协作混乱也给工作带来诸多困扰。成员之间任务分配不明确,文档版本管理混乱,导致工作重复、效率低下。例如,某设计团队在一次项目协作中,由于文档管理不善,不同成员使用不同版本的设计稿,导致项目返工,浪费了大量的时间和精力。
企业微信的日程管理和文档协作功能是解决协作混乱的关键。日程管理功能可以让团队成员清晰了解各自的工作安排,避免任务冲突。成员可以创建个人日程、共享日程,方便团队协作。通过日程提醒,确保重要任务按时完成。在团队协作场景中,项目负责人可以通过日程管理功能,合理安排每个成员的工作任务和时间节点,提高团队协作效率。文档协作功能支持多人同时在线编辑文档、表格、演示文稿等,实时同步编辑内容,避免了版本冲突。团队成员可以在同一文档上进行讨论和修改,大大提高了协作效率。比如,某营销团队在策划活动方案时,通过企业微信的文档协作功能,多人同时编辑方案,节省了约30%的时间。
企业微信还能全方位连接微信,进一步提升办公效率。它可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增加客户粘性。
综上所述,企业微信凭借日程管理、文档协作、沟通功能等优势,在远程办公和团队协作场景中发挥了重要作用,显著提升了办公效率。众多使用企业微信的企业,工作效率提升了30% - 50%,项目完成周期缩短了20% - 30%。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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