企业在日常运营中,常常面临客户管理困难、内部沟通效率低下等问题。比如客户信息难整理、沟通不及时导致项目推进缓慢等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让企业沟通与管理耗时从每天数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户

适用场景:当您需要快速添加客户微信并高效服务时。在零售行业客户服务场景中,销售人员需要及时添加客户微信以提供产品咨询等服务;在教育行业家校沟通场景中,老师也需要快速添加家长微信进行沟通。

操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>选择“添加客户”,可通过手机号、微信名片等方式添加。

效果实测:从手动逐个添加客户耗时较长→快速批量添加,服务响应速度提升。以往手动添加客户,一天可能只能添加十几位,使用该功能后,一天可添加几十位甚至更多,服务响应速度提升了50%以上。

技巧2:利用客户群管理工具打造优质社群

颠覆认知:多数人可能随意管理客户群,实际上合理运用防骚扰、群模版等工具更高效。很多人在管理客户群时,只是简单地拉人进群,没有进行有效的规则设置和管理,导致群内秩序混乱。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置群规则,保障群内秩序。比如设置防骚扰功能,可以避免群内出现广告等不良信息;使用群模版可以快速创建规范的客户群。

技巧3:借助高效沟通功能提升工作协同

适用场景:团队成员沟通项目、汇报工作时。在政务办公协同场景中,工作人员需要及时沟通项目进展;在企业项目推进中,团队成员也需要高效沟通。

操作路径:发送消息时留意已读未读状态,重要消息可标记提醒。

效果实测:沟通不及时导致的问题减少,工作推进更顺畅。以往因为沟通不及时,项目可能会出现延误,使用该功能后,项目延误率降低了30%以上。

技巧4:善用企业通讯录快速找人

适用场景:在大型企业中快速找到相关同事。大型企业人员众多,找同事可能需要花费很多时间。

操作路径:打开企业通讯录,通过搜索姓名、部门等信息查找。

效果实测:从花费时间在找同事上→迅速定位同事,节省时间。以往找一位同事可能需要几分钟甚至十几分钟,使用该功能后,几秒钟就能找到。

总结升华,这些技巧能有效提升企业在客户服务、内部沟通等方面的效率,带来更好的发展。通过合理运用企业微信的这些实用功能,企业能够更好地管理客户、提升内部沟通效率,从而在市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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