企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群成员杂乱、消息骚扰严重等,导致客户服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过以下5步掌握企业微信客户群管理技巧,实现客户群高效管理。
首先,了解客户群管理功能价值。在客户服务场景中,企业微信的客户群管理功能能带来诸多好处。企业可查看并管理成员的客户群聊,这有助于企业整体把控客户群的运营情况。例如,企业可以实时了解群内的活跃程度、成员参与度等。而且群人数可达500人,能容纳更多的客户,便于企业进行集中服务。像一些大型促销活动,就可以通过客户群进行统一的信息发布和解答疑问。同时,客户群还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,这些工具能提高管理效率,为客户提供更优质的服务。
第一步,进行群成员去重。在企业微信客户群管理中,群成员去重是一项重要操作。有时候因为各种原因,群里会存在重复的成员,这不仅会造成资源的浪费,还可能影响群内的沟通效率。企业可以利用企业微信的相关功能,对群成员进行筛查和去重。具体操作是进入客户群管理界面,找到成员管理选项,系统会自动识别出重复的成员,然后企业可以根据需求选择删除重复成员。这样可以让群成员更加精准,提高客户服务的针对性。
第二步,合理使用群模版。群模版是企业微信客户群管理的一个实用功能。企业可以根据不同的客户服务场景创建不同的群模版,比如针对新客户的欢迎群模版、针对老客户的活动通知群模版等。创建群模版时,企业可以设置群名称、群公告、群规则等内容。在需要创建新的客户群时,直接使用群模版,能快速搭建起一个规范、有序的客户群。例如,企业推出新的产品,就可以使用提前设置好的产品推广群模版,快速将产品信息传达给客户。
第三步,做好防骚扰设置。在客户服务场景中,客户群内的骚扰消息会严重影响客户的体验。企业微信提供了防骚扰设置功能,但在设置过程中也有一些易错点需要注意。企业可以在客户群管理中设置关键词屏蔽,当群内出现敏感关键词时,系统会自动处理。同时,还可以设置消息提醒规则,避免不必要的消息打扰。不过,在设置关键词时要注意不要过于宽泛,以免误判正常的客户交流。另外,对于禁止加入群聊的设置,要根据实际情况合理调整,防止误封正常客户。
第四步,利用群发助手和快捷回复。群发助手可以帮助企业快速向客户群发送消息,提高信息传达的效率。企业可以根据不同的客户群体进行分类群发,比如按照客户的购买记录、兴趣爱好等。快捷回复则是在客户咨询常见问题时,能快速给出准确的回答。企业可以提前设置好常见问题的回复内容,当客户提问时,直接点击快捷回复即可。这样可以节省客服人员的时间,提高客户服务的响应速度。
第五步,关注客户朋友圈互动。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这是一种很好的客户服务方式,能增强与客户的联系。企业要定期发布有价值的内容,吸引客户的关注。同时,要及时回复客户的评论,建立良好的沟通氛围。例如,企业发布了新的产品活动,客户在朋友圈进行了评论,企业要及时回复客户的疑问和建议,让客户感受到企业的重视。
综上所述,企业微信的客户群管理功能在客户服务场景中具有显著的优势。通过掌握群成员去重、群模版使用、防骚扰设置等技巧,企业可以实现客户群的高效管理,提升客户服务效率。在实际应用中,企业要根据自身的需求和客户的特点,灵活运用这些功能,为客户提供更好的服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复