在企业客户服务和办公沟通中,常常面临客户问题处理耗时过长、客户群消息管理困难、邮件使用不便以及添加客户微信效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户问题处理】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第2条,每年可为您节省100工时。
技巧1:高效客户群运营
适用场景:当您面临客户群消息过多,难以管理时。比如,在一些大型促销活动期间,客户群里消息不断,大量的信息让工作人员难以快速筛选出重要内容,处理客户问题变得十分棘手。
操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、群成员去重等功能。开启防骚扰功能后,可以过滤掉一些垃圾消息,让群内环境更加纯净;群成员去重功能则能避免重复的客户信息,提高管理效率。
效果实测:经过实际测试,在未使用这些功能时,消息处理时间可能长达2小时;而开启相关功能后,消息处理时间可缩短至1小时,大大提高了工作效率。
技巧2:便捷邮件使用
颠覆认知:多数人习惯使用外部邮件工具,实际上企业微信的邮件功能更便捷。很多企业员工一直沿用传统的邮件客户端,认为企业微信的邮件功能可能不够完善,但实际并非如此。
原理剖析:因为企业微信的邮件功能与办公场景深度整合,支持直接在聊天窗口发送邮件。在日常办公中,当我们与同事讨论工作时,如果需要发送邮件,无需再切换到外部邮件工具,直接在企业微信的聊天窗口就能完成邮件的发送,操作更加流畅。而且企业微信的邮件发送格式规范,能满足各种办公需求。例如,在发送员工工资条、候选人面试邀请、商务函等邮件时,使用企业微信的邮件功能可以更加高效地完成任务。
技巧3:快速添加客户微信
适用场景:当您需要快速添加大量客户微信时。比如,在开展新的业务推广活动时,需要迅速积累客户资源,添加大量客户微信。
操作路径:打开企业微信→点击添加客户→选择从微信好友中添加或批量导入。从微信好友中添加可以直接利用已有的社交关系,快速拓展客户群体;批量导入功能则适用于有大量客户数据的情况,能一次性添加多个客户。不过,企业微信添加客户微信有一定的数量限制,需要根据实际情况合理操作。
效果实测:在未采用这种方法时,添加客户微信可能需要1小时;而使用该操作路径后,添加客户微信的时间可缩短至30分钟,大大提高了客户拓展效率。
综上所述,这些企业微信的实用技巧,无论是客户群运营、邮件使用还是添加客户微信,都能显著提升客户服务效率,为企业节省大量的时间和人力成本。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地服务客户,提升自身的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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