企业运营人员在管理客户群时,常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这一难题。本文分3步教您设置企业微信客户群防骚扰功能,重点标注易错点,新手也能轻松上手。
功能价值:维护群环境,提升客户体验
在企业客户群管理中,骚扰信息是一大难题。群内广告刷屏、恶意言论等骚扰信息,会破坏群内良好的交流环境,让客户心生厌烦,降低客户体验。据统计,群内存在骚扰信息时,客户的活跃率会下降30%。而企业微信的客户群防骚扰功能,能有效过滤这些骚扰信息,维护群内秩序,让客户在一个干净、舒适的环境中交流,提升客户体验。以零售行业为例,客户群是企业推广产品、与客户互动的重要渠道。如果群内被大量广告刷屏,客户可能会选择退群,导致企业失去潜在客户。通过客户群防骚扰功能,企业可以避免广告刷屏,保证群内信息的有效性,提升客户的留存率和购买意愿。
操作教学:3步开启防骚扰功能
第一步:进入群聊设置
打开企业微信,进入需要设置防骚扰功能的客户群。点击群聊界面右上角的“···”,进入群聊设置页面。这一步比较简单,但要注意确保进入的是正确的群聊设置,避免设置错误。
第二步:找到防骚扰选项
在群聊设置页面中,向下滑动找到“防骚扰”选项。不同版本的企业微信,防骚扰选项的位置可能会有所不同,但一般都在群聊设置的中下方。如果在设置过程中找不到该选项,可以更新到最新版本的企业微信。
第三步:设置关键词和处理方式
点击“防骚扰”选项后,进入防骚扰设置页面。在这里,您可以设置需要屏蔽的关键词,如“广告”“推销”等。设置好关键词后,还可以选择对包含这些关键词的消息的处理方式,如“自动撤回”“禁止发言”等。设置关键词时,要尽量全面,考虑到各种可能的骚扰信息形式。同时,处理方式要根据实际情况选择,避免过于严格或宽松。
应用场景:多行业保障群秩序
零售行业:避免广告刷屏
在零售行业,客户群是企业推广新品、促销活动的重要渠道。但如果群内被大量广告刷屏,会影响客户的体验。通过企业微信客户群防骚扰功能,企业可以设置屏蔽广告关键词,避免群内出现大量广告信息,保证群内信息的有效性。例如,某服装品牌的客户群,通过设置防骚扰功能,将群内广告信息减少了80%,客户的活跃率提高了20%。
教育行业:保证学习交流氛围
教育行业的客户群主要用于学习交流、答疑解惑。如果群内出现无关信息或骚扰信息,会影响学习氛围。利用企业微信客户群防骚扰功能,教育机构可以设置屏蔽无关关键词,保证群内的学习交流氛围。比如,某培训机构的学习群,通过设置防骚扰功能,群内的学习交流更加有序,学员的满意度提高了15%。
政务行业:维护政务群秩序
政务行业的客户群用于发布政策信息、收集民意等。群内的信息需要保持严肃、准确。通过客户群防骚扰功能,政务部门可以设置屏蔽不当言论关键词,维护政务群的秩序。例如,某政府部门的政务群,通过设置防骚扰功能,避免了群内出现不当言论,保证了政策信息的有效传达。
总之,企业微信的客户群防骚扰功能对企业高效管理客户群、提升客户满意度具有重要意义。通过上述3步设置,企业可以轻松开启该功能,在不同行业的客户群管理中发挥作用。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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