企业在日常办公中,常常面临客户管理困难、会议准备繁琐、文档协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信技巧。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户管理

适用场景:当您面临客户数量众多,管理困难的情况时,企业微信客户管理技巧就能发挥大作用。比如一家销售公司,每天要和大量客户沟通,客户信息分散,管理起来十分头疼。

操作路径:打开企业微信→点击客户联系→使用群发助手、快捷回复等工具。企业微信提供了强大的客户管理功能,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

效果实测:从原本管理100个客户需要花费2小时,缩短到1小时。原本销售人员需要逐个给客户发送消息,现在使用群发助手,几分钟就能完成。而且快捷回复功能,能快速响应客户问题,提高客户满意度。

技巧2:便捷会议功能

颠覆认知:多数人开会前准备繁琐,实际上企业微信会议提前设置好会议议程等功能更高效。很多企业在进行远程会议时,参会人员不能及时了解会议内容,导致会议效率低下。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持提前设置,参会人员能提前了解会议内容。企业微信会议提前设置好会议议程、时间等信息,参会人员在收到会议邀请时,就能清楚知道会议的主题和流程,提前做好准备。

比如一场部门会议,提前设置好会议议程,参会人员可以提前准备相关资料,会议过程中大家围绕议程进行讨论,避免了跑题和无效沟通,会议时间也从原本的2小时缩短到1小时。

技巧3:强大文档协作

适用场景:团队需要共同编辑文档时,企业微信文档协作优势就体现出来了。例如一个项目团队,需要共同撰写一份项目报告,如果采用传统的方式,大家来回传输文件,很容易出现版本混乱的问题。

操作路径:进入微盘→创建或打开文档→邀请成员协作。企业微信的文档协作功能支持多人实时在线编辑,团队成员可以同时在一份文档上进行修改和完善。

效果实测:从原本共同编辑一份文档需要来回传输文件耗费3小时,到实时协作仅需1小时。原本团队成员需要将自己的部分编辑好后,发给负责人进行整合,这个过程不仅耗费时间,还容易出错。现在使用企业微信文档协作,大家可以实时看到彼此的修改,大大提高了工作效率。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升办公效率,让工作更轻松。无论是企业微信客户管理技巧、会议功能,还是文档协作优势,都能为企业解决实际问题,带来实实在在的效益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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