企业在使用企业微信管理客户群时,常常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过企业微信客户群防骚扰功能来解决这一难题。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,能提升群成员体验。想象一下,客户加入企业的客户群是为了获取有价值的信息和良好的服务,若群内充斥着骚扰信息,如广告、垃圾链接等,会让群成员感到厌烦,甚至选择退出群聊。而通过设置防骚扰功能,可避免这类情况发生,让群成员能在一个安静、有序的环境中交流。其次,维护群秩序。一个有秩序的客户群更有利于企业与客户的沟通和互动,保证群内信息的有效性和专业性,从而提升企业形象。

下面详细介绍如何在企业微信中设置客户群防骚扰规则。

【防敏感词】企业可设置消息包含关键词踢出群聊。例如,若企业不希望群内出现一些不文明词汇或与业务无关的敏感信息,可将这些关键词添加到规则中。当群成员发送的消息包含这些关键词时,系统会自动将其踢出群聊。此外,还能设置踢消息内容包含手机号(仅手机端有入口)以及踢客户昵称包含关键词。比如,防止群成员在群内随意发布手机号码进行广告推销,或者避免昵称带有不良信息的人员进入群聊。

【防特定消息类型】企业可以禁止群成员发送特定类型的消息,如小程序、网页、二维码、图片、语音、视频、文件、名片、聊天记录等。例如,在一些对信息安全要求较高的政务行业客户群中,禁止发送文件和二维码,可防止机密信息泄露;在零售行业客户群中,若不希望群成员发送过多的广告小程序,可设置踢发小程序规则。

【防刷屏】可设置踢消息长度超过XX字、踢消息换行超过XX行、踢xx秒内连续发送xx条消息等规则。比如,在教育行业客户群中,为保证群内交流的有序性,可限制群成员在短时间内发送过多消息,避免刷屏影响其他成员获取重要信息。

【防其他企业】企业可以禁止其他企业员工进群。开启该功能后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则。这在一些竞争激烈的行业中尤为重要,如金融行业,可防止竞争对手的人员进入群内获取信息或进行干扰。

【踢人方式】企业可根据实际情况选择不同的踢人方式,包括踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,触碰规则时踢出群聊、仅发警告、踢出后加入群聊黑名单。例如,对于初犯的群成员,可选择仅发警告;而对于多次违反规则的成员,可直接踢出群聊并加入黑名单,防止其再次进入群内骚扰其他成员。

不同行业在实际运营中可利用该功能解决各种问题。

在零售行业,企业可利用企业微信客户群防骚扰功能维护客户群秩序,提升客户购物体验。比如,设置防敏感词规则,禁止群成员发送其他品牌的广告信息,避免客户受到干扰;通过防特定消息类型规则,限制群成员发送过多的商品链接,保证群内信息的简洁性。同时,利用客户群管理工具,如群模版,快速创建规范的客户群,提高群管理效率。

教育行业可借助该功能营造良好的学习交流环境。例如,设置防刷屏规则,确保老师和学生能够及时获取重要的教学信息;通过防敏感词规则,避免群内出现不文明用语,维护良好的学习氛围。此外,还可利用客户联系功能,及时了解学生和家长的需求,提供更优质的教育服务。

政务行业可利用该功能保障信息安全和群秩序。例如,设置防特定消息类型规则,禁止群成员发送机密文件和敏感信息,防止信息泄露;通过防其他企业规则,限制无关人员进入群聊,确保政务信息的保密性。同时,利用客户群管理工具,如群成员去重,清理重复的群成员,提高群管理效率。

制造行业可利用该功能加强与供应商和客户的沟通。例如,设置防骚扰规则,避免群内出现过多的广告和垃圾信息,保证沟通的有效性;通过客户联系功能,及时了解供应商的供货情况和客户的需求,提高生产和服务效率。

餐饮行业可利用该功能提升客户服务质量。例如,设置防敏感词规则,禁止群成员发送负面评价或不文明用语,维护餐厅形象;通过客户群管理工具,如群模版,快速创建客户群,为客户提供更个性化的服务。同时,利用客户朋友圈功能,发布餐厅的活动信息和美食图片,吸引客户到店消费。

金融行业可利用该功能保障客户信息安全和群秩序。例如,设置防特定消息类型规则,禁止群成员发送金融诈骗链接和敏感信息,防止客户遭受损失;通过防其他企业规则,限制竞争对手的人员进入群聊,保护企业的商业机密。同时,利用客户联系功能,为客户提供专业的金融咨询服务,提高客户满意度。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能有效提升群成员体验,维护群秩序,为企业与客户的沟通和互动提供良好的环境。企业应合理运用该功能,根据自身行业特点和实际需求,设置合适的防骚扰规则,从而提升客户服务质量和群管理效率。

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