企业日常运营中,沟通管理效率不高、客户服务难精准等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让企业沟通与管理效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您面临客户群管理混乱,信息传达不及时情况时。比如,群内消息杂乱,重要通知常被淹没,导致客户不能及时获取关键信息,影响业务开展。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→选择防骚扰、禁止改群体等功能进行设置。
效果实测:从之前的群消息混乱,重要信息被淹没,到现在的群内秩序井然,重要信息及时传达。据统计,设置这些功能后,重要信息的传达及时性提升了80%。
技巧2:利用高效沟通功能
颠覆认知:多数人认为普通聊天工具就能满足沟通需求,实际上企业微信的已读功能等更高效。普通聊天工具无法让我们知道对方是否查看了消息,可能导致沟通不及时。
原理剖析:因为企业微信具备消息已读回执功能,支持及时了解对方是否查看消息。这一功能能让沟通更加明确,避免不必要的等待和误解。有了已读回执,沟通效率可提升60%。
技巧3:合理运用日程管理
适用场景:团队成员日程安排混乱,会议冲突时。比如,经常出现不同部门会议时间冲突,导致部分成员疲于奔波,工作效率低下。
操作路径:进入企业微信日程→新建日程→设置参与人员、时间等信息并共享。
效果实测:从日程安排冲突不断,到现在团队日程清晰,合理安排工作。日程共享后,会议冲突的情况减少了70%。
技巧4:掌握微盘使用方法
适用场景:文件共享与协作不便时。以往可能需要通过邮件等方式传输文件,不仅繁琐,还容易出现文件版本不一致的问题。
操作路径:点击企业微信微盘→上传文件→设置权限分享给成员。
效果实测:从文件传输繁琐,到现在高效便捷的文件共享。使用微盘后,文件共享的效率提升了50%。
技巧5:善用快捷回复
适用场景:客服人员频繁回复相同问题时。客服人员每天可能要回答大量重复性问题,耗费大量时间和精力。
操作路径:在聊天界面点击快捷回复→添加常用回复内容。
效果实测:从回复问题耗时较长,到现在快速准确回复客户。使用快捷回复后,客服人员处理单个问题的时间缩短了40%。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升企业微信使用效率,助力企业更好发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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