企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群内消息杂乱、客户骚扰等问题,严重影响客户服务效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过以下 3 步可解决客户群高效管理问题,同时重点标注防骚扰设置易错点,即使新手也能轻松上手。

首先,了解企业微信客户群管理功能价值。企业微信的客户群管理功能丰富,能助力企业更好地服务客户。在消息互通方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达 500 人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

接着,进行客户群管理操作教学。以客户群防骚扰设置为例,v4.1.36 版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是 20000 个(历史已经配置超过 20000 个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选 2000 个群,超过 2000 个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是 1000 个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是 1000 个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是 1000 个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加 100 个关键词;网页白名单支持设置 1000 个;小程序白名单支持设置 1000 个。个人黑名单上限为 5 万,企业黑名单上限为 200 万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的 2000 个客户群)。同时,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。

对于客户群禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能,企业可在企业微信的客户群管理界面进行相应设置。禁止加入群聊可防止无关人员进入群内,保证群内环境纯净;禁止改群名可保持群名的稳定性,方便管理;群成员去重可避免群内出现重复成员,提高管理效率;群模版可快速创建标准化的客户群,节省时间和精力。

最后,了解客户群管理的应用场景。在客户服务场景中,企业可利用客户群管理功能为客户提供及时、高效的服务。例如,通过群发助手向客户发送活动信息、产品动态等内容;利用快捷回复工具快速响应客户咨询;通过客户朋友圈与客户进行互动,增强客户粘性。在客户群管理场景中,企业可利用防骚扰、禁止加入群聊等工具维护群内秩序,提高管理效率。

综上所述,企业微信客户群管理功能具有诸多优势,能帮助企业高效服务客户、管理客户群。通过合理运用这些功能,企业可提升客户服务质量,增强客户满意度和忠诚度。微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

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