在企业日常运营中,沟通效率低下、客户服务不及时、家校沟通管理困难等问题,常常困扰着零售行业和教育行业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列使用企业微信的实用方法。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:零售行业客户服务高效沟通

在零售行业客户服务场景中,快速响应客户咨询至关重要。当顾客对商品信息、库存情况、优惠活动等提出疑问时,如果不能及时回复,很可能导致顾客流失。传统的沟通方式往往效率低下,平均回复时间较长。

而企业微信的快捷回复功能则能有效解决这一问题。具体操作路径为:打开企业微信,进入客户聊天界面,使用快捷回复功能。通过提前设置好常见问题的回复内容,当客户咨询相关问题时,只需一键点击,即可快速发送回复信息。

经效果实测,使用该功能前,零售企业客服人员平均回复时间为5分钟;使用后,回复时间缩短至1分钟。这不仅提高了客户满意度,还能增加销售机会。企业微信的客户联系功能,让企业可查看并管理成员添加的客户,配合快捷回复等工具,能更高效地服务客户。

技巧2:教育行业家校沟通新方式

多数人认为教育行业家校沟通只能通过传统方式,如家长会、电话、短信等,但实际上企业微信的客户群功能在这方面更为高效。传统沟通方式存在信息传达不及时、管理困难等问题,例如家长会时间有限,无法详细沟通每个学生的情况;电话沟通可能会打扰家长,且沟通内容难以记录和整理。

企业微信的客户群具有防骚扰、群模版等工具,支持更好地管理家校沟通群。学校老师可以创建班级客户群,将学生家长添加到群中。通过群模版,可以规范群内发言格式,确保重要信息清晰明了。防骚扰功能可以屏蔽无关信息,保证群内环境整洁。

例如,老师可以使用群模版发布作业、考试成绩、学校通知等信息,家长能够及时查看。同时,企业可查看并管理成员的客户群聊,确保沟通的有效性和安全性。这种方式颠覆了传统的家校沟通认知,为教育行业提供了更加便捷、高效的沟通途径。

综上所述,企业微信在零售行业客户服务和教育行业家校沟通中都有着显著的优势。通过合理运用企业微信的客户联系、客户群管理、消息互通等功能,能够大幅提升工作效率,解决企业在沟通和管理方面的痛点。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~