在企业运用企业微信进行客户服务时,客户群管理常面临诸多难题,如群内广告、恶意刷屏影响服务质量,群聊创建管理效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能有效提升客户满意度:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等情况时,这些不良信息不仅会干扰正常的交流,还会让客户对服务体验产生负面印象,严重影响客户服务的效率和质量。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>防骚扰>设置相关规则。通过设置这些规则,可以对群内的发言进行有效的管控,减少不良信息的出现。
效果实测:在未设置防骚扰规则之前,客服人员需要频繁处理群内的不良信息,这占据了大量的客户服务时间。而设置规则之后,群内的不良信息干扰明显减少,客户服务时间大幅缩短。据统计,某企业在设置防骚扰规则后,处理群内不良信息的时间从原来的每天2小时减少到了半小时以内,客户服务效率得到了显著提升。
技巧2:巧妙运用群模版
颠覆认知:多数人可能随意创建群聊,实际上使用群模版能更高效创建和管理群聊。很多企业在创建客户群时,往往只是简单地设置群名称和群公告,缺乏系统性和规范性。这样不仅会导致群聊管理混乱,还会影响客户服务的质量。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群管理员等信息,方便快速创建符合需求的客户群。通过使用群模版,企业可以在短时间内创建出多个规范、统一的客户群,提高群聊创建的效率。同时,群模版还可以对群聊进行有效的管理,确保群内的信息和活动符合企业的要求。
这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势。合理设置防骚扰规则可以减少群内不良信息的干扰,让客服人员能够更加专注于客户服务,从而提升客户服务效率。巧妙运用群模版则可以提高群聊创建和管理的效率,确保群聊的规范性和统一性,增强客户满意度。通过这些技巧的运用,企业可以更好地管理客户群,提升客户服务质量,实现业务的增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复