在企业客户群管理中,常常面临客户群骚扰频发、成员管理混乱、创建群效率低等问题,严重影响客户服务和维护工作。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:设置企业微信客户群防骚扰
【问题】当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重干扰客户服务工作,耗费大量时间处理这些骚扰信息。
【证据】在未设置防骚扰功能前,客服人员每天需要花费2 - 3小时处理骚扰信息。通过企业微信的客户群防骚扰设置功能,能有效解决这一问题。操作路径为:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,并设置相关规则。
【结论】设置后,从频繁处理骚扰信息变为基本无骚扰信息干扰,客户服务效率明显提升,处理骚扰信息的时间几乎降为0。
技巧2:进行企业微信客户群群成员去重
【问题】当客户群存在重复成员时,会影响管理效率,导致信息重复推送,增加客户的反感度。
【证据】超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户。筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。管理员点击了去重后,成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。操作路径为:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择群成员去重功能。
【结论】从群成员管理混乱到群成员清晰,管理更加高效。原本管理一个有重复成员的群需要30分钟,去重后管理时间缩短到15分钟。
技巧3:使用企业微信客户群群模版
【问题】当需要快速创建多个相同规则的客户群时,手动创建不仅耗时,还容易出现规则不一致的情况。
【证据】在没有使用群模版前,创建一个群需要15分钟。使用企业微信的群模版功能,操作路径为:进入企业微信工作台 > 客户群 > 群模版 > 创建或选择已有模版创建群聊。
【结论】使用模版创建一个群仅需3分钟,大大提高了创建群的效率。
技巧4:禁止企业微信客户群改群名
【问题】当群名频繁被修改时,会导致群名不规范,不便于识别和管理。
【证据】在未开启禁止改群名功能前,每周群名被修改的次数达到5 - 6次。通过进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启禁止改群名功能,可以解决这一问题。
【结论】从群名频繁被修改到群名稳定,便于识别和管理,提高了群管理的效率。
技巧5:禁止企业微信客户群加入群聊
【问题】当群成员随意增加时,会导致群内环境不稳定,影响客户服务质量。
【证据】在未开启禁止加入群聊功能前,每天群成员增加的数量达到10 - 15人。通过进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启禁止加入群聊功能,并设置可邀请人员,可以有效控制群成员数量。
【结论】从群成员随意增加到群成员数量得到有效控制,群内环境更加稳定,客户服务质量得到提升。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势,能大幅提升客户服务效率,增强客户维护效果。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户群,提高客户满意度。
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