在企业日常运营中,客户管理难题常常困扰着大家,怎样高效服务客户、提升客户粘性成为了亟待解决的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:利用群发助手高效触达客户

适用场景:当您需要向众多客户发送活动通知、新品信息时。比如在零售行业客户维护中,商家要告知客户新品上架信息;在教育行业家长沟通场景里,学校要通知家长学校活动安排等。

操作路径:打开企业微信→点击客户联系→选择群发助手→选择要发送的客户→编辑内容发送。

效果实测:从逐个发送消息耗时数小时,到使用群发助手几分钟即可完成。以某零售企业为例,以往向500个客户发送新品信息,员工逐个发送需要花费3 - 4小时,而使用群发助手,仅需5 - 10分钟就能全部发送完毕,大大提高了工作效率。

技巧2:自定义快捷回复

颠覆认知:多数人可能手动输入常见问题回复,实际上提前设置快捷回复更高效。在日常客户服务中,员工可能会面对大量重复的问题,手动输入回复不仅耗时,还容易出错。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复功能,可提前设置好常用话术,快速回复客户咨询。例如,在零售行业,对于客户询问商品尺码、颜色、库存等常见问题,可提前设置好快捷回复;在教育行业,对于家长询问孩子学习情况、学校活动安排等问题,也能通过快捷回复迅速解答。

设置方法:超级管理员支持在【管理后台->客户与上下游->客户联系->聊天工具->快捷回复】中配置企业成员的快捷回复,可将常用短语配置为快捷回复,快捷回复支持批量导入。业务负责人和超管支持在【手机端->工作台->客户联系/客户群->快捷回复】配置企业成员的快捷回复或个人的快捷回复。普通成员可在【手机端->工作台->客户联系/客户群->快捷回复】配置自己的快捷回复。

另外,企业微信还有客户群防骚扰设置等实用功能。在客户群管理中,开启防骚扰设置,如设置敏感词过滤、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群,为客户提供一个良好的交流环境。

总结来说,这些企业微信客户管理技巧能有效提升客户服务质量和效率,增强客户粘性。利用群发助手可以快速触达客户,让客户及时了解企业的活动和产品信息;自定义快捷回复则能让员工快速响应客户咨询,节省大量时间和精力。无论是零售行业客户维护,还是教育行业家长沟通,这些技巧都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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