在企业日常运营中,客户服务耗时过长、效率低下是个常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,巧用企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【处理客户咨询】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时:

技巧1:巧用快捷回复

在企业微信客户服务场景中,当您面临大量重复企业微信客户咨询情况时,逐个回复会耗费大量时间。这时,快捷回复功能就派上用场了。

操作路径很简单:点击聊天工具栏,选择快捷回复,提前设置好常见问题回复内容。比如,客户经常咨询产品价格、发货时间等问题,您可以将对应的答案提前录入。

效果实测显示,使用快捷回复前,平均每条咨询回复需要3分钟,而使用后缩短到了1分钟。这大大提高了处理企业微信客户咨询的速度,让您能在更短的时间内服务更多客户。

技巧2:客户群精细化管理

多数人在使用企业微信客户群管理时,只是简单建群,没有充分发挥其功能。实际上,利用群模版、群成员去重等工具能更好地管理客户群。

企业微信的客户群管理功能,支持快速创建规范群聊。群模版可以让您快速搭建具有特定规则和设置的客户群,比如设置好群公告、群规则等。群成员去重工具能避免同一客户多次加入群聊,减少干扰。

通过这些工具,企业可以更高效地管理成员的客户群聊。例如,使用群模版创建的群聊,新成员加入后能快速了解群规则和群内情况;群成员去重后,群内交流更加有序。

技巧3:合理利用客户朋友圈

当企业有产品推广或活动信息需要传达给客户时,企业微信的客户朋友圈功能是个很好的渠道。

操作时,点击客户朋友圈入口,编辑推广内容,选择目标客户群体发布。比如,企业推出了新的产品系列,或者举办促销活动,就可以将相关信息发布到客户的朋友圈。

效果实测表明,在合理利用客户朋友圈之前,产品推广信息触达率只有30%,而使用该功能后,触达率提升到了70%。并且,企业还可以与客户在朋友圈进行评论互动,增强与客户的联系。

技巧4:高效消息互通

在与微信客户沟通场景中,企业微信的消息互通功能极大地提高了沟通效率。

企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。添加微信客户后,可直接在企业微信单聊或群聊沟通。

效果实测显示,使用消息互通功能后,沟通效率提升了40%。企业可以更及时地响应客户需求,为客户提供更好的服务。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升客户服务效率,为企业节省人力成本,提升客户满意度。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务方面更上一层楼。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~