在企业日常运营中,工作效率低下、客户管理困难等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有不少实用功能,能大幅提升工作效率,为您节省大量时间。下面为您介绍几个超好用的企业微信使用技巧:

技巧1:巧用客户联系功能提升服务质量

适用场景:当您需要高效管理客户、及时为客户提供服务时。比如在销售跟进场景中,销售人员需要与大量客户保持沟通,了解他们的需求和意向,及时提供产品信息和解决方案。

操作路径:打开企业微信>点击客户联系>添加客户微信,使用群发助手、快捷回复等工具与客户沟通。企业可查看并管理成员添加的客户,通过群发助手可以一次性向多个客户发送重要信息,如新品发布、促销活动等;聊天工具栏提供了丰富的功能,如发送文件、图片等;快捷回复功能则可以预设常见问题的答案,快速响应客户咨询。

效果实测:以往处理客户咨询需较长时间,使用该功能后,响应速度大幅提升,客户满意度明显提高。据统计,使用企业微信客户联系功能后,客户咨询的平均响应时间从原来的24小时缩短至1小时以内,客户满意度从70%提升到了90%。

技巧2:利用客户群管理打造优质社群

颠覆认知:很多人可能随意管理客户群,其实利用企业微信的防骚扰、群模版等功能能让社群管理更高效。在传统的客户群管理中,群内可能会出现大量广告、垃圾信息,影响群成员的体验,也不利于企业与客户的沟通。

原理剖析:企业微信的客户群管理功能提供了多种实用工具,可有效维护群秩序、提升群运营效果。企业可查看并管理成员的客户群聊,防骚扰功能可以设置关键词过滤,自动屏蔽不良信息;禁止加入群聊、禁止改群名等功能可以确保群的稳定性和规范性;群成员去重功能可以避免重复成员占用群资源;群模版功能可以快速创建标准化的客户群,提高建群效率。

技巧3:借助日程安排实现团队高效协作

适用场景:团队成员需要协调工作时间、安排会议等。在团队协作中,经常会遇到时间冲突、信息不及时等问题,影响工作进度。

操作路径:进入企业微信日程>创建日程>设置参与人员、时间等信息。通过日程共享功能,团队成员可以实时查看彼此的日程安排,避免时间冲突;还可以设置提醒功能,确保重要的会议和任务不会被遗忘。

效果实测:团队沟通效率提升,避免了时间冲突,工作推进更顺畅。使用企业微信日程安排功能后,团队会议的准时召开率从80%提高到了95%,工作任务的按时完成率从75%提升到了90%。

通过这些企业微信使用技巧,能帮助您在工作中更加得心应手,提升效率与服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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