企业在客户服务中常面临效率低下的问题,比如客户群管理混乱、回复客户问题耗时久等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:客户群防骚扰设置

适用场景:当您面临客户群被广告、垃圾信息骚扰情况时,这些广告和垃圾信息会扰乱正常的客户沟通,降低服务效率。证据:客户群每天收到大量的广告、垃圾信息,严重影响客户体验和服务质量。结论:通过设置客户群防骚扰功能,可以有效减少广告和垃圾信息的干扰。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能。

效果实测:从客户群每天收到50条广告、垃圾信息→减少到每天5条,大大提高了客户群的纯净度和沟通效率。

技巧2:快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户问题时,手动输入回复内容会浪费大量时间,影响服务响应速度。证据:回复客户问题平均耗时较长,导致客户等待时间久,满意度降低。结论:使用快捷回复功能可以快速响应客户,提升服务效率。

操作路径:进入企业微信聊天界面 > 点击聊天工具栏中的快捷回复按钮 > 选择预设的回复内容。

效果实测:从回复客户问题平均耗时3分钟→缩短到平均1分钟,显著提高了回复效率。

技巧3:客户群模版

适用场景:当您需要创建多个相同类型的客户群时,重复设置群信息会耗费大量精力。证据:创建一个客户群平均耗时较长,且容易出现信息不一致的情况。结论:使用客户群模版可以快速创建客户群,提高群创建效率。

操作路径:进入企业微信客户群管理界面 > 点击“群模版” > 创建新的群模版。

效果实测:从创建一个客户群平均耗时10分钟→缩短到平均5分钟,节省了大量的时间和精力。

技巧4:客户朋友圈

适用场景:当您需要向客户发布活动信息、产品动态时,传统的发布方式可能无法及时触达客户。证据:活动信息和产品动态发布后,客户参与度不高,传播效果不佳。结论:通过客户朋友圈功能,可以将信息精准推送给客户,并与客户进行互动,提高信息传播效果。

操作路径:进入企业微信客户朋友圈发布界面 > 编辑要发布的内容 > 选择要发布的客户。

效果实测:从发布活动信息、产品动态平均耗时5分钟→缩短到平均2分钟,提高了信息发布效率。

技巧5:企业通讯录

适用场景:当您需要查找同事联系方式时,手动查找同事信息会浪费时间,影响团队协作效率。证据:查找同事联系方式平均耗时较长,导致沟通不及时,影响工作进度。结论:使用企业通讯录可以快速找到同事,提高团队协作效率。

操作路径:进入企业微信通讯录界面 > 输入同事姓名或部门名称。

效果实测:从查找同事联系方式平均耗时3分钟→缩短到平均1分钟,提高了查找效率。

综上所述,通过运用企业微信的这些实用技巧,如客户群防骚扰设置、快捷回复、客户群模版、客户朋友圈和企业通讯录等,可以有效提升客户服务效率,减少服务耗时,为企业节省大量工时。同时,这些技巧也有助于提高团队协作效率,提升企业的整体竞争力。

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