企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、编辑成员信息受阻等,这些问题严重影响了企业的使用效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在企业使用企业微信的过程中,通讯录管理是一项基础且重要的工作,但却容易出现各种问题。比如,在导入成员企业邮箱字段时,系统会检查是否含有“--”、“+”的符号,因为目前暂不支持这些符号,若存在则需要修改后重试。这一问题的证据在于企业在进行邮箱字段导入时,系统会明确给出提示,告知企业该字段不符合要求。结论就是企业在准备成员邮箱信息时,要仔细检查,避免出现这些不支持的符号,以确保导入顺利。
还有导入标签时提示系统繁忙,错误码为 -20077 的情况。经过实践发现,若导入的标签超过3000人就会出现该报错。很多企业在大规模导入标签时都遇到了这个问题,这就是证据。所以结论是企业在导入标签时,若涉及人数较多,建议减少导入数量,可分批导入重试,这样就能避免系统繁忙的报错。
在通讯录编辑成员信息保存时,有时会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为设置的对外字段中若含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,由于使用了微信官方的保留用语,会被系统判定为非法。不少企业在编辑成员信息时因未注意这一点而遇到提示,这就是证据。企业需要核实对外字段,若有相关字词,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,可能会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。很多企业在开启同步功能后,未进行手动编辑权限设置,导致出现该提示,这就是证据。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 api 接口同步,这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”的情况也时有发生。一些企业在进行批量导入操作时,遇到文件出错的提示,经过实践发现,这可能是网络问题导致的。所以当遇到这个问题时,企业可以更换网络后重试,这就是解决该问题的结论。另外,导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业就需要检查邮箱格式,确保符合系统要求。
企业微信为企业提供了便捷的沟通和管理工具,但在使用过程中难免会遇到各种问题。微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,为企业提供了切实可行的解决方案。无论是通讯录管理问题,还是其他使用过程中遇到的难题,企业都可以参考这些方案来解决。
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