企业在客户服务环节常面临挑战,比如难以高效连接微信客户、客户群管理困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列利用企业微信全方位连接微信来高效服务客户的方法。
一、企业微信消息互通功能及添加微信客户步骤
企业微信的消息互通功能,让企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达 500 人。添加微信客户步骤如下:首先,打开企业微信,进入通讯录界面。在通讯录中找到“外部联系人”选项,点击进入。接着,点击右上角的“添加”按钮。此时,可通过搜索客户的手机号、微信号或扫描客户的微信二维码来添加客户。添加时,需填写合适的申请理由,以提高通过率。添加成功后,就可以与客户进行单聊或拉群聊,为客户提供服务。在这个过程中,要注意保护客户隐私,遵守相关规定。
二、企业微信客户群管理工具的使用方法及优势
企业微信在客户群管理方面有众多实用工具。以企业微信客户群防骚扰设置为例,企业可在后台开启该功能。开启后,系统会自动识别并拦截一些骚扰信息,如广告、恶意链接等,为客户营造一个良好的群聊环境。禁止加入群聊功能可用于限制某些不遵守群规的客户再次加入群聊。禁止改群名功能能保持群名的稳定性,方便管理。群成员去重功能可避免群内出现重复成员,提高群聊效率。群模版功能则可让企业快速创建标准化的客户群,节省时间和精力。这些功能的使用,能让企业更高效地管理客户群,提升客户服务质量。
三、企业微信客户朋友圈功能的运用
客户朋友圈功能可让企业将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在发布内容时,要注意内容的质量和吸引力。可以提前规划好发布的主题和时间,避免过于频繁或单调的内容。例如,定期发布产品的使用教程、优惠活动等。与客户互动时,要及时回复客户的评论和留言,增强与客户的粘性。
四、企业微信 AI 智能表格在客户服务中的应用
企业微信的智能表格功能强大。在项目管理方面,多视图清晰展示项目进展。可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时,智能表格自动在项目群里发消息 @ 负责人提醒。在业务数据管理上,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊。在客户管理方面,成员添加客户微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人还能查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。另外,智能表格支持使用 AI 字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。如电商行业,导入客户评论到智能表格,利用 AI 功能批量为客户评论分类打标;制造业巡检时拍照上传,AI 识别理解图片,快速生成巡检结果。
五、企业微信邮件功能在企业内部沟通中的作用
企业微信的邮件功能也很实用。使用智能总结写信,AI 可总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,还能在写英文邮件时实时检查拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可通过消息收到邮件。写信时输入同事名或部门名可快速添加至收件人,还可直接选择整个部门作为收件人。邮件还能与其它功能联动,收到的邮件可转发到群聊中讨论,群内讨论完工作也可一键给所有群成员发邮件,通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程,会后可将 AI 总结的会议纪要用邮件发送给参会人,在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中。同时,支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
总之,企业微信全方位连接微信的功能,为企业高效服务客户提供了有力支持。通过合理运用消息互通、客户群管理、客户朋友圈等功能,以及 AI 智能表格和邮件等工具,能显著提升客户服务质量和效率。微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复