在日常企业运营中,沟通效率低下、客户管理困难等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中藏着许多实用功能,能大幅提升工作效率。今天分享5个企业微信使用技巧,重点推荐第3条,能让工作沟通更顺畅,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
在企业工作里,当需要快速联系同事,却在众多联系人中找不到时,就会浪费大量时间。比如在零售行业促销活动期间,紧急需要技术同事协助解决系统问题,却一时找不到人,可能会影响活动的正常开展;在教育教学沟通场景中,老师急需与其他学科老师交流教学方案,若不能快速找到同事,也会耽误教学进度;政务工作协同中,紧急通知同事处理重要事务,找不到人就可能延误工作。
使用企业微信的企业通讯录就能解决这个问题。操作路径为:打开企业微信→点击通讯录→在搜索框输入同事姓名或关键词。经过效果实测,查找同事时间从平均3分钟缩短到30秒,大大提高了工作效率。
技巧2:利用消息互通高效服务客户
在零售、餐饮等行业,及时回复客户咨询至关重要。如果客户咨询产品信息或用餐预订,长时间得不到回复,很可能会流失客户。例如零售客户服务中,顾客询问商品的尺码、颜色等细节,若不能及时解答,顾客可能就会选择其他商家;餐饮客户维护场景中,顾客咨询餐厅的营业时间、特色菜品等,回复不及时也会影响顾客的就餐选择。
企业微信的消息互通功能可以有效解决这一问题。操作路径是:添加客户微信后→在企业微信中直接与客户单聊或群聊→使用聊天工具栏、快捷回复等工具快速响应。通过实测,客户咨询响应时间从平均10分钟缩短到3分钟,提升了客户满意度。
技巧3:做好客户群管理,维护良好群秩序
客户群出现骚扰信息、群成员混乱等情况时,会严重影响企业与客户的沟通效果。比如在零售客户服务群中,大量的广告骚扰信息会让真正有需求的客户反感,降低客户对企业的好感度;在教育教学沟通群里,无关信息过多也会干扰正常的教学交流。
使用企业微信的客户群管理功能可以很好地解决这些问题。操作路径为:进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等功能。经过实践,客户群骚扰信息减少80%,群内秩序明显改善。
技巧4:借助客户联系功能统一管理客户
当企业员工添加大量客户,需要统一管理跟进时,如果没有有效的工具,很容易出现信息遗漏的情况。例如在零售行业,员工添加了大量的潜在客户,但不能及时跟进,可能会导致客户流失;在政务工作协同中,工作人员添加了很多服务对象,若管理不善,也会影响工作的开展。
企业微信的客户联系功能可以帮助企业解决这一问题。操作路径是:点击客户联系→可查看成员添加的客户→使用群发助手等工具统一推送消息。通过使用该功能,客户管理效率提升40%,避免了信息遗漏。
技巧5:通过客户朋友圈分享活动信息
在有新品发布、促销活动等需要推广时,如果不能有效地将信息传达给客户,活动效果就会大打折扣。比如零售行业的新品上市,若客户不知道相关信息,就很难产生购买欲望;餐饮行业的促销活动,不能及时让客户了解,也会影响活动的参与度。
利用企业微信的客户朋友圈功能可以解决这个问题。操作路径为:编辑好活动信息等内容→点击发表到客户朋友圈→与客户评论互动。经过效果实测,活动曝光量提升50%,客户参与度提高。
综上所述,这些企业微信实用技巧能在不同行业场景下有效提升沟通、管理效率,帮助企业更好地服务客户、开展工作。
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