在日常办公和客户服务中,效率低下、沟通不及时等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中不少用户不知道的AI功能实用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:智能表格高效协作

在企业办公中,当团队多人需要共同编辑表格数据、分析数据时,传统方式往往效率低下。以往多人线下沟通协作编辑表格需1天时间,而企业微信的智能表格则能大大缩短这个时间。

企业微信智能表格优势明显。它新增丰富AI字段,能实现信息总结提取,如精炼日报、售后问题总结;具备AI图片识别功能,像巡检场景中的安全装备识别;还支持多数据源关联导入,可将客户联系/群聊数据一键导入,并且支持自定义配置提示词实现个性化功能。

其操作路径也很简单:打开企业微信文档>新建智能表格>邀请成员协作>设置权限。通过这样的操作,团队成员可以同时在线编辑表格,实时看到彼此的修改,避免了传统表格多人协作时的冲突和沟通成本。经过效果实测,使用智能表格协作半天即可完成原本需要1天时间的工作,大大提高了工作效率。

技巧2:智能机器人自动回复

多数人认为客户咨询只能人工实时回复,实际上企业微信的智能机器人可以改变这一现状。企业在客户服务中,常常面临客户咨询量大、人工回复不及时的问题,而智能机器人可以很好地解决这些痛点。

企业微信智能机器人设置并不复杂。其核心能力强大,支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集,如公司规范、产品资料等进行回复,也可联网获取最新知识;还支持配置回复范围,如仅知识集/知识集+联网/严格按知识集拒答超纲内容,知识集支持本地文档、微盘文件,并且能自动同步更新。此外,通过API接口还能对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。

原理剖析来看,因为企业微信的AI智能机器人功能,支持自定义关键词回复规则,企业可以提前设置好常见问题答案,这样当客户咨询时,就能快速响应。例如,客户询问产品价格、使用方法等常见问题,智能机器人可以立即给出准确回复,节省了人工客服的时间和精力,也提高了客户满意度。

综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率、优化客户服务等方面优势显著。智能表格让团队协作更加高效,节省了大量的时间和人力成本;智能机器人则能快速响应客户咨询,提高客户服务质量。企业微信AI提升效率的效果是实实在在的,能帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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