在日常办公中,您是否常常为繁琐的沟通流程、难以快速找到同事信息、客户服务不及时等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信企业通讯录快速找人
适用场景:当您需要快速联系同事,但又记不清对方联系方式时。在企业的日常运营中,员工数量众多,部门繁杂,要快速找到某个同事的联系方式并非易事。比如在紧急项目中,需要立刻与技术部门的同事沟通问题,可又不记得对方的电话或微信,这时候就会浪费很多时间。
操作路径:打开企业微信>点击通讯录>通过搜索框输入同事姓名或部门等信息快速查找。
效果实测:从原本可能需要几分钟查找同事联系方式,缩短到几秒钟即可找到。这大大提高了沟通效率,减少了不必要的时间浪费。
技巧2:利用企业微信消息互通高效服务客户
适用场景:当您需要及时回复客户咨询时。在零售服务、餐饮运营、金融服务等行业,客户咨询是日常工作的重要部分。如果不能及时回复客户,很可能会导致客户流失。例如在零售行业,客户询问某款产品的库存情况,如果不能及时回复,客户可能就会选择其他品牌。
操作路径:添加客户微信后>在企业微信中直接与客户单聊或群聊沟通。企业微信支持添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。
效果实测:客户咨询回复时间从平均半小时缩短到十分钟以内。这不仅提高了客户满意度,还增加了客户的购买意愿。
技巧3:借助企业微信客户群管理打造优质客户群
适用场景:当您负责管理客户群,需要维护群秩序时。在客户群中,可能会存在一些骚扰信息、广告信息等,影响群内的交流氛围和客户体验。比如在教育教学场景中,家长群里如果出现大量无关广告,会干扰正常的教学沟通。
操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
效果实测:群内骚扰信息减少80%,群成员活跃度提升。通过合理的管理工具,能够打造一个良好的客户群环境,提高客户的参与度。
技巧4:运用企业微信客户朋友圈精准触达客户
适用场景:当您需要向客户推广产品或活动时。在市场竞争激烈的今天,如何将产品信息准确地传达给客户是企业面临的重要问题。比如在餐饮运营中,餐厅推出新的菜品或优惠活动,如果不能及时让客户知道,就会影响活动效果。
操作路径:点击客户朋友圈>发表产品动态或活动信息>与客户评论互动。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
效果实测:产品推广转化率提升30%。通过客户朋友圈,能够扩大产品的宣传范围,提高客户的购买转化率。
技巧5:通过企业微信高效沟通确保工作传达无误
适用场景:当您发送重要工作消息给同事时。在政务办公、制造管理等场景中,重要工作消息的准确传达至关重要。如果消息传达失误,可能会导致工作出现偏差。例如在政务办公中,政策文件的传达如果出现错误,会影响政策的执行效果。
操作路径:发送消息后>查看对方的已读未读状态>若未读可提醒对方。企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。
效果实测:工作消息传达失误率降低50%。这确保了工作的顺利进行,提高了团队的协作效率。
总结这些企业微信实用技巧,能切实提升办公各环节效率,助力企业更好发展。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复