在日常办公中，处理大量数据、及时回复消息等工作常常耗费员工大量时间和精力，导致办公效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信中的AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中隐藏着众多实用的AI功能，掌握这些技巧，能让办公效率大幅提升。今天就为您分享几个企业微信AI功能的使用技巧，重点推荐第2条，能为您节省大量时间与精力。

技巧1：智能表格高效办公

适用场景：当您需要处理大量数据、制作报表时，传统的手动处理方式不仅耗时耗力，还容易出错。而企业微信智能表格就能很好地解决这些问题，极大提升办公效率。

操作路径：打开企业微信，进入工作台 > 找到智能表格应用 > 点击新建表格或选择模板创建。

效果实测：以往手动处理数据可能需要耗时数小时，还可能因为人为疏忽出现错误。但使用企业微信智能表格后，处理同样的数据仅需几十分钟。智能表格有多种视图查看项目进展，一张表就能管理项目。多视图可清晰展示项目进展，按人员分组能快速查看每个人手头的工作，不同角色成员可在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转，通过进度甘特图了解项目整体进展。当任务状态有变化，智能表格会自动在项目群里发消息 @ 负责人提醒。此外，业务数据汇总到智能表格后，使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新，支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，让您拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还能轻松管好微信上的客户，成员添加客户微信后，它会自动建档，记录客户添加人、添加时间，并进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息。

技巧2：智能机器人自动回复

颠覆认知：很多人认为只能手动回复消息，这在面对大量消息时会耗费员工大量时间和精力。实际上企业微信智能机器人可以设置自动回复常见问题，大大提高回复效率。

原理剖析：因为企业微信的AI智能识别功能，支持对关键词进行匹配，从而快速给出预设回复。企业可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人，在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时，支持发送欢迎语，更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建，用于对接企业的自有模型和数据，使用更灵活。

综上所述，企业微信AI功能在办公中发挥着巨大的作用。智能表格让数据处理和项目管理变得轻松高效，智能机器人让消息回复更加及时准确。这些功能有效节省了时间和精力，提升了办公效率。如果您想让企业的办公更加高效，不妨尝试使用企业微信的这些AI功能。

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