企业在日常办公和客户服务中,常常面临数据处理繁琐、客户咨询响应不及时等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中AI功能,能让办公与客户服务等场景效率大幅提升。重点推荐这些实用技巧,帮您更好发挥其价值:
技巧1:巧用企业微信AI智能表格提升办公效率
适用场景:当您面临数据整理、分析等繁琐办公任务时,传统的手动处理方式不仅耗时耗力,还容易出错。而企业微信AI智能表格则能有效解决这些问题,实现办公效率提升。
操作路径:打开企业微信文档>新建智能表格>按照需求设置公式与格式。操作简单便捷,即使是没有专业技术背景的人员也能轻松上手。
效果实测:从手动处理数据耗时数小时→使用智能表格后缩短至几十分钟。例如,在某企业的一次项目数据整理中,原本需要3名员工花费4小时才能完成的工作,使用企业微信AI智能表格后,仅需1名员工不到1小时即可完成,大大提高了工作效率。
技巧2:利用企业微信AI智能机器人快速响应客户咨询
颠覆认知:多数人认为人工客服才能更好解答问题,实际上智能机器人能快速响应常见问题。在一些大型企业中,每天会收到大量客户咨询,如果仅依靠人工客服,很难做到及时响应。
原理剖析:因为企业微信的AI智能机器人可以预设大量常见问题答案,通过智能算法快速匹配解答。它可以在「工作台 - 智能机器人」中创建,可在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率和优化客户服务等方面具有显著优势。它的智能表格能让繁琐的办公任务变得轻松高效,智能机器人能快速响应客户咨询,为企业节省大量时间和人力成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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