在日常办公中，繁琐的流程和大量的数据处理常常让员工疲惫不堪，工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列提升办公效率的实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让【办公流程】耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条，每年可为您节省100工时：

技巧1：智能表格高效数据处理

在企业日常运营中，大量数据的整理和分析是一项耗时又费力的工作。比如财务部门每月要处理大量的报销数据，市场部门要分析各种营销活动的数据等。以往，这些工作都需要人工手动完成，不仅效率低，还容易出错。

而企业微信的智能表格就能很好地解决这个问题。当您面临大量数据整理和分析情况时，就可以使用智能表格。其操作路径为：打开企业微信>进入工作台>点击智能表格>选择模板或新建表格。

通过实际效果实测，从手动处理数据2小时，使用智能表格后只需半小时。智能表格可以自动进行数据计算、排序、筛选等操作，大大提高了数据处理的效率。例如，在处理销售数据时，智能表格可以快速计算出每个销售人员的业绩、销售增长率等指标，为企业的决策提供有力支持。

技巧2：智能机器人自动回复

多数人认为只能手动回复客户咨询，这在客户咨询量较大时，会让客服人员应接不暇，导致回复不及时，影响客户体验。实际上，企业微信的智能机器人可以快速准确回复常见问题。

企业微信的智能机器人功能，支持设置关键词和回复内容。企业可以根据常见问题设置相应的关键词和回复话术，当客户咨询时，智能机器人可以自动识别问题并给出准确的回复。例如，客户咨询产品的价格、功能、售后服务等问题，智能机器人都可以快速解答。

智能机器人还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时，支持发送欢迎语，更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建，用于对接企业的自有模型和数据，使用更灵活。

这些企业微信AI实用技巧，能有效实现办公自动化，让企业的办公流程更加高效、便捷。微盛AI·企微管家在服务众多企业的过程中，积累了丰富的经验，通过合理运用企业微信的AI功能，帮助企业解决了办公中的诸多难题，提升了整体办公效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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