在日常办公中,企业常常面临客户服务效率低、团队协作沟通不畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您管理客户群,需要维护群秩序时。在客户服务场景中,客户群内如果频繁出现广告等骚扰信息,会严重影响客户的交流体验,降低客户对企业的好感度。而企业微信提供了一系列客户群管理工具,能够有效解决这一问题。
操作路径:进入企业微信客户群设置>开启防骚扰功能>设置禁止加入群聊名单等。具体来说,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,开启防骚扰功能后,系统会自动识别并屏蔽群内的广告等骚扰信息;设置禁止加入群聊名单,可以防止一些不良用户再次进入群聊捣乱。
效果实测:从群内频繁出现广告等骚扰信息→群内秩序良好,客户交流更顺畅。通过实际使用这些工具,企业可以明显感受到客户群秩序的改善。原本群内可能每天会出现多条广告信息,影响客户的正常交流,使用防骚扰设置等功能后,群内广告信息几乎消失,客户能够更加自由地交流,对企业的服务满意度也会相应提高。
技巧2:巧用消息已读功能
颠覆认知:很多人不知道发出消息可查看对方已读未读状态。在日常办公和团队协作中,我们常常会遇到这样的情况:发送了重要消息,但不确定对方是否已经看到,导致工作沟通效率低下。而企业微信的消息已读功能可以很好地解决这一问题。
原理剖析:因为企业微信具备消息状态跟踪功能,支持查看消息是否被对方读取。这一功能在团队协作和客户服务中都非常实用。在团队协作中,领导可以通过查看消息已读状态,了解员工是否及时接收了工作安排;在客户服务中,客服人员可以根据客户的消息已读情况,及时调整服务策略。例如,当客服人员给客户发送了产品介绍信息后,如果发现客户已经阅读,但没有回复,就可以主动询问客户的意见和需求。
综上所述,掌握企业微信的客户群高效管理和消息已读功能等实用技巧,能显著提升企业微信使用效率,助力工作开展。无论是在客户服务、团队协作还是日常办公中,这些功能都能发挥重要作用,让企业的工作更加高效、有序。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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