企业在使用企业微信进行客户服务时,常常面临着难以快速了解客户高频咨询问题的困扰,导致知识库更新不及时,机器人接待效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过企业微信的热门问题功能,可以有效解决这些问题。

超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这一操作可显著提高机器人接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

该功能的操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个统计规则,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员拥有多种操作选择。既可以将其添加到已有问答中,也可以添加到新的问答里。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

以某大型企业为例,该企业在使用企业微信的热门问题功能前,客服人员每天需要花费大量时间重复回答相似问题,工作效率低下,客户满意度也不高。引入该功能后,超级管理员通过查看热门问题,及时更新知识库,机器人能够自动回答大部分常见问题,客服人员只需处理复杂问题,工作效率提升了30%,客户满意度也提高了20%。

再如一家电商企业,在促销活动期间,客户咨询量大幅增加。通过企业微信的热门问题功能,企业快速将客户高频咨询的问题和答案添加到知识库,机器人接待效率显著提高,成功应对了咨询高峰,保障了活动的顺利进行。

企业微信的热门问题功能为企业提升客服效率、完善知识库提供了有力支持。通过合理运用这一功能,企业能够更好地满足客户需求,提升客户体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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