在日常办公中,你是否常常为处理大量数据、逐一回复客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能为日常办公及业务开展带来诸多便利,很多用户却未充分挖掘。今天为您分享几个企业微信AI实用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能表格高效办公
在企业微信办公中,当您面临处理大量数据、制作复杂报表情况时,智能表格就能发挥大作用。其操作路径为:打开企业微信文档>新建智能表格>输入相关数据与公式。在输入公式方面,常用的求和公式为“=SUM( )”,只需将需要求和的数据范围填入括号内即可快速得出总和;求平均值公式为“=AVERAGE( )”,同样将对应数据范围填入,就能算出平均值。
从效果实测来看,传统手动计算制作报表往往需要数小时,而使用智能表格,几十分钟就能完成。这大大缩短了制表时间,提升了工作效率,让您有更多时间去处理其他重要事务。智能表格在企业微信办公中的高效表现,无疑是处理数据和报表的得力助手。
技巧2:智能机器人自动回复
在客户服务场景中,多数人可能认为只能人工逐一回复客户咨询,实际上智能机器人能快速准确回复常见问题,这颠覆了很多人的认知。企业微信的智能机器人具备自然语言处理能力,支持提前设置关键词与回复内容,能精准识别客户问题并回复。
具体来说,可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,它可在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,能更好地介绍机器人、引导员工提问等。而且,它支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
通过使用智能机器人,企业在客户服务方面能节省大量人力和时间,员工无需再花费大量精力重复回复常见问题,可将更多精力投入到处理复杂问题和客户关系维护上。
综上所述,企业微信AI功能的这些技巧,无论是智能表格高效办公,还是智能机器人自动回复,都在提升效率、节省人力等方面有着显著优势。掌握企业微信AI技巧,能让办公效率得到大幅提升,让企业在日常运营中更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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