在日常办公中，繁琐的审批流程和重要事项的遗忘常常困扰着企业员工，导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中隐藏着强大的AI功能，能让办公效率大幅提升。许多用户还未充分发掘，下面为您介绍几个实用技巧，轻松优化办公流程。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：智能审批助力流程加速

适用场景：当您面临繁琐的审批流程，需耗费大量时间等待各级审批时。比如企业的费用报销审批，以往需要员工填写纸质表单，然后一级一级找领导签字，整个过程可能需要几天时间。而使用企业微信的智能审批功能，能大大缩短这个时间。

操作路径：进入企业微信工作台>找到审批应用>选择相应审批模板>设置审批流程和规则。例如，对于费用报销审批，选择费用报销模板，设置好部门主管、财务审核等审批节点和规则。

效果实测：使用智能审批前，费用报销审批可能需要3 - 5天；使用后，处理时间缩短到几个小时。这不仅提高了员工的报销效率，也让企业的资金流转更加顺畅。智能审批实现了企业微信流程优化，让办公更加高效。

技巧2：智能提醒不错过重要事项

颠覆认知：多数人可能习惯手动记录重要事项，但其实企业微信AI能自动提醒。比如很多员工会用便签纸记录会议时间、任务截止日期等，但有时候会因为便签丢失或者遗忘查看而错过重要事项。

原理剖析：因为企业微信的智能提醒功能，基于日程安排和任务设置，能精准推送提醒消息。当员工在企业微信中设置了日程或者任务时，系统会根据设置的时间提前提醒，避免错过重要事项。这实现了重要事项管理的自动化，让员工不再为遗忘重要事项而烦恼。

综上所述，企业微信AI功能在提升办公效率方面具有显著优势。智能审批让繁琐的流程变得高效，节省了大量的时间和精力；智能提醒确保员工不错过重要事项，提高了工作的准确性和及时性。通过合理运用这些功能，企业能够优化办公流程，提升整体运营效率。

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