企业在客户服务过程中,常常面临无法及时了解客户高频咨询问题、知识库更新不及时等痛点,导致客服效率低下,客户满意度不高。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,可以通过企业微信的热门问题查看功能,有效解决这些问题。

超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,这对于完善知识库非常有帮助。比如,在一家大型电商企业中,客户经常咨询关于商品退换货政策、物流配送时间等问题,超级管理员通过查看热门问题,将这些问题及相关解答补充到知识库中,让后续的客户服务更加高效。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多重复问题时,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。以一家在线教育企业为例,学生经常询问课程报名流程、退费规则等问题,接待人员将这些问题和回答添加到知识库后,机器人可以自动回复类似问题,大大节省了人工客服的时间。该功能仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。一种是在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。企业的管理人员可以在电脑上通过这种方式,方便地查看热门问题。另一种是在手机端,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。这样,即使管理人员外出,也能随时查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。例如,在一家餐饮企业中,如果只有一个顾客询问“有没有亲子套餐”,系统不会将其统计到热门问题中;但如果有多个顾客都询问了类似问题,系统就会进行统计。

针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。比如,在一家化妆品企业中,客户问“这款口红防水吗”,命中了知识库中“口红是否防水”的问题,管理员可以点击相关按钮,将这个新问法添加到已有问答中。

通过合理使用企业微信的热门问题查看功能,企业可以更好地了解客户需求,及时更新知识库,提高客服效率和客户满意度。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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