在企业客户服务中,客户群管理耗时久、效率低是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时。

技巧1:高效设置防骚扰规则

在企业微信客户服务场景中,当您面临客户群内广告、恶意刷屏等骚扰情况时,就需要高效设置防骚扰规则。这就是企业微信防骚扰设置的用武之地。操作步骤如下:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰功能→设置相关规则。效果实测显示,使用该技巧前,每天需要频繁处理群内骚扰信息2小时;使用后,几乎无需处理骚扰信息。

技巧2:合理运用群模版

多数人新建群聊时,每次都重新设置群规则等,这其实效率很低。而企业微信群模版使用则能改变这一现状。因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群管理员等信息,新建群聊时一键复用。如此一来,大大节省了设置群聊的时间,提升了客户服务的响应速度。

技巧3:巧用群成员去重

当客户群成员重复时,会影响群管理效率和精准度。此时,企业微信群成员去重功能就派上用场了。操作路径为:打开企业微信→进入客户群聊→点击群成员管理→选择群成员去重功能。使用该技巧前,群内成员重复率达20%;使用后,几乎无重复成员,有效提升了群消息触达精准度,也节省了客户服务的精力。

技巧4:禁止改群名

若您希望保持客户群名称的规范性和统一性,那么企业微信禁止改群名功能就能满足需求。操作方法是:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启禁止改群名功能。效果表明,使用前群名称混乱情况每周出现5次;使用后,几乎不再出现。

技巧5:禁止加入群聊

当您需要对客户群成员加入进行严格管控时,企业微信禁止加入群聊功能很实用。操作如下:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启禁止加入群聊功能(可设置指定人员邀请加入等规则)。使用前,每天处理大量入群申请需要1小时;使用后,入群申请数量大幅减少,处理时间缩短至10分钟。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧,能有效提升客户群管理效率,进而提升客户服务体验,实现企业微信客户群高效管理。

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