办公时,你是否常为找资料、写汇报、解疑惑而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了企业微信AI功能能解决这些问题的答案。企业微信新版本带来的AI功能,为办公带来了全新体验,下面为你详细解析。
企业微信一直致力于为办公人士提供高效的办公解决方案。过去一年,企业微信完成了12次版本迭代,上线了1700多个功能更新,不断打磨企业通信、协作、办公功能,力求让办公更便捷。它将聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块彻底融合,提供一体化办公体验,这是单一工具无法比拟的。而且,企业微信办公天然与微信互通,其智能表格还支持将微信上的客户自动导入,自动总结服务过程。
智能搜索:精准答案快速得
在日常办公中,我们常常会遇到需要查找聊天、文档、会议、邮件中内容的情况,但有时记忆模糊,很难找到所需信息。企业微信的智能搜索功能就能解决这个问题。
智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案。与普通搜索不同,它无需在大量信息中逐一筛选,能直接定位到你需要的内容。例如,你在查找一份会议记录中的某个关键数据,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能快速给出包含该数据的内容,大大节省了查找时间。
操作上,你只需打开企业微信的搜索框,输入想要查找的内容,智能搜索就会开始工作。它的出现,让我们在办公协作中能更高效地获取信息,提升工作效率。
智能总结:汇报协作更高效
工作汇报和协作是办公中的重要环节,但撰写总结往往需要花费大量时间和精力。企业微信的智能总结功能,让这一切变得简单高效。
工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。比如,你在完成一个项目后,需要向领导汇报项目进展和成果,智能总结可以根据项目期间的聊天记录、文档资料等,快速生成一份全面的总结报告。
此外,智能总结还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。团队成员可以共同编辑和完善总结内容,让汇报和协作更简单、更高效。这在办公协作和团队沟通场景中非常实用,能让团队成员更好地了解项目整体情况,提高协作效率。
智能机器人:团队协作好帮手
在企业中,员工常常会遇到关于公司制度、业务信息等方面的疑问,传统的查询方式效率较低。企业微信的智能机器人功能,为解决这一问题提供了有效途径。
你可以创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。例如,新员工入职时,对公司的考勤制度、福利政策等不了解,只需向智能机器人提问,就能快速得到准确的答案。
创建智能机器人的操作也很简单,可在「工作台 - 智能机器人」中创建。它可以在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。你可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。而且,智能机器人开放API接口,让企业可以打通自己的业务系统,使用更灵活。在团队协作中,团队成员可以把过往的项目数据、客户案例等业务资料添加给智能机器人,让整个团队都能获得帮助。
企业微信的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公带来了显著的高效提升。它们帮助我们节省了时间和精力,让我们可以将更多的精力投入到真正重要的决策、创新上。同时,这些功能也助力企业更好地连接资源,实现社会化协同。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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