企业客服人员在管理客户群时,常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:可以通过设置企业微信客户群防骚扰功能,打造良好群环境。下面分5步教你设置该功能。
功能价值
在企业客户服务场景中,客户群防骚扰功能对维护企业客户关系、提升服务质量至关重要。群内骚扰信息会破坏群内和谐氛围,让客户产生不良体验,甚至可能导致客户流失。而开启客户群防骚扰功能,能有效过滤不良信息,为客户提供一个纯净的交流环境,增强客户对企业的信任和好感,从而提升企业的服务质量和口碑。
操作教学
第一步:进入企业微信后台。打开企业微信,登录管理员账号,进入企业微信管理后台。
第二步:找到客户群设置。在管理后台的左侧菜单栏中,找到“客户联系”选项,点击进入后,在页面中找到“客户群”设置入口。
第三步:开启防骚扰功能。在客户群设置页面中,找到“防骚扰”选项,点击开启该功能。
第四步:自定义防骚扰规则。开启防骚扰功能后,可以根据企业的实际需求自定义防骚扰规则。比如,可以设置禁止群成员发送广告链接、垃圾信息、不文明用语等。还可以设置触发规则后的处理方式,如警告、自动踢出群聊等。
第五步:保存设置。完成自定义规则设置后,点击“保存”按钮,使设置生效。
此外,不同身份的人员设置入口有所不同。企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。
应用场景
不同行业在使用企业微信客户群防骚扰功能后,都取得了良好的效果。
在零售行业,某知名连锁超市使用企业微信管理客户群。开启客户群防骚扰功能后,群内广告、垃圾信息大幅减少,客户能够更方便地获取商品信息和优惠活动,群内活跃度提升了30%,客户的购买转化率也有所提高。
在教育行业,某培训机构通过企业微信客户群与学生和家长沟通。设置防骚扰规则后,群内秩序明显改善,家长能够及时获取孩子的学习情况和课程安排,对机构的满意度提升了20%。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能为企业客户服务带来了便捷与高效。它能有效维护客户关系,提升服务质量,让企业客服人员从繁琐的群管理工作中解脱出来。企业应积极运用这一功能,打造良好的客户群环境,为客户提供更优质的服务。
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