在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着办公效率低下、客户服务响应不及时等诸多痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信AI功能能有效解决这些问题。
企业微信如今在办公和业务开展中占据重要地位,它是企业日常沟通、协作与客户服务的关键工具。而企业微信AI作为关键升级元素,为企业带来了全新的办公体验和业务增长动力。
企业微信AI是什么
企业微信AI是集成在企业微信中的一系列智能功能,旨在通过人工智能技术提升办公效率和客户服务质量。具体包括智能表格和智能机器人等功能。
智能表格
智能表格是企业微信AI的重要组成部分,具有多方面优势。它可以多种视图查看项目进展,实现一张表管项目。例如,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员能在各自视图里查看和编辑,且多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展。当任务状态有变化时,智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。
在业务数据管理方面,智能表格同样出色。业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。并且支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,让员工拿出手机就能随时掌握业务进展。此外,智能表格能轻松管好微信上的客户,成员添加客户微信后,它会自动建档,记录客户添加人、添加时间,并进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。这体现了企业微信AI智能表格优势,能帮助企业更好地管理项目、业务和客户。
智能机器人
企业可创建和管理智能机器人,让其在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。在「工作台 - 智能机器人」中就能创建机器人,它可在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。
企业可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识,让回答更精准。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。同时,它支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。例如,某企业使用智能机器人后,客户咨询回复时间缩短了50%,员工查找业务信息的效率提高了30%,这就是企业微信AI智能机器人应用案例。
企业微信AI为什么重要
办公场景
在办公场景中,企业微信AI能显著提升办公效率。以智能总结功能为例,工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息自动总结,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能找到。这体现了企业微信AI如何提升办公效率,让员工从繁琐的信息查找和整理中解脱出来,专注于核心工作。
客户服务场景
在客户服务场景中,智能机器人发挥着重要作用。它可以快速响应客户咨询,提供准确的信息,提高客户满意度。如前文提到的某企业,使用智能机器人后,客户咨询回复时间大幅缩短,能够及时解决客户问题,避免客户流失。同时,智能表格对客户信息的有效管理,也有助于企业更好地了解客户需求,提供个性化的服务,提升客户服务质量。
综上所述,企业微信AI集成了智能表格、智能机器人等功能,通过自动化和智能化的方式,为企业在办公场景和客户服务场景中带来了显著的效率提升。它不仅能帮助企业节省时间和人力成本,还能提升客户满意度和业务竞争力。
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